Comment paramétrer un flux de données pour piloter les données utilisateurs à partir d'un fichier .csv ?
Veillez à nommer correctement les répertoires dans votre SFTP.
Nous vous recommandons 4 répertoires :
- Un répertoire « depot/prod/ » : destiné à l’usage en environnement de production,
- Un répertoire « depot/test/ » : destiné aux environnements de recette de l’application,
- Un répertoire « archives/prod/ » : destiné à l’usage en environnement de production,
- Un répertoire « archives/test/ » : destiné aux environnements de recette de l’application.
En revanche, dans le cas où votre application comporte plusieurs sociétés, il est possible que deux utilisateurs affectés à deux sociétés différentes aient le même matricule. Cela ne pose pas de problèmes.
Colonne | Libellé colonne | Format | Obligatoire | Commentaires |
---|---|---|---|---|
1 | Matricule | varchar(255) | Oui | Matricule paie de l'utilisateur (peut être utilisé comme critère de recherche). |
2 | Nom | varchar(255) | Oui | Nom de l'utilisateur (peut être utilisé comme critère de recherche). |
3 | Prenom | varchar(255) | Oui | Prénom de l'utilisateur (utilisé dans les mails). |
4 | Genre | enum (‘male’,’female’) | Oui | Genre de l’utilisateur (utilisé pour les statistiques et certains contrôles au dépôt d’absence). |
5 | Identifiant | varchar(180) | Oui | Identifiant permettant de se connecter à oHRis (Renseigner l'identifiant de votre authentification spécifique si différente de l'authentification oHRis). L’identifiant dans oHRis est une donnée unique, il n’est pas possible que 2 utilisateurs possèdent le même, même s'ils sont dans 2 sociétés différentes. |
6 | AdresseMail | varchar(255) | Non | Permet de recevoir les mails du workflow ainsi que les rappels. |
7 | TypeContrat | varchar(255) | Oui | Le flux ne créé pas de « type de contrat » : seuls les types de contrat présents dans oHRis sont acceptés. Si une autre valeur est envoyée, un message d'erreur est enregistré. Permet de mettre en place des règles : - de restrictions d'accès aux types d'absences - d'option pour la gestion du CET (Exemples : Contractuel/Titulaire ou CDI/CDD/Stagiaires. |
8 | Groupe | varchar(255) | Oui | Le flux ne créé pas de « groupe » : seuls les groupes présents dans oHRis sont acceptés. Si une autre valeur est envoyée, un message d'erreur est enregistré. Permet de mettre en place : - des calculs de droits différentes - des restrictions d'accès aux types d'absences \\- d'option pour la gestion du CET. La notion de groupe permet de filtrer dans les écrans de recherche. |
9 | Societe | varchar(255) | Oui | Libellé court de la société d'appartenance de l'utilisateur. Le flux ne créé pas de « Société » : seuls les sociétés présentes dans oHRis sont acceptées. Si une autre valeur est envoyée, un message d'erreur est enregistré. |
10 | Services | Arborescence séparée par des “” | Oui | Libellé court du service parent du service d'appartenance de l'utilisateur libellé long du service parent du service d'appartenance de l'utilisateur Libellé court du service d'appartenance de l'utilisateur libellé long du service d'appartenance de l'utilisateur. Exemple : Service RH Service Ressources Humaines Formation Formation. |
11 | DateDebutContrat | date (AAAA-MM-JJ) | Oui | Date de début du contrat en cours. Permet d’activer le compte de l’utilisateur, de borner le dépôt des absences, et le calcul des droits par oHRis. |
12 | DateFinContrat | date (AAAA-MM-JJ) | Non | Date de fin du contrat. Permet de borner le dépôt des absences, de désactiver le compte de l’utilisateur dans oHRis, d’afficher les périodes hors contrat dans les plannings collectifs, et de borner le calcul des droits par oHRis. |
13 | Responsable | varchar(180) | Non | Identifiant du responsable de l'utilisateur.Le connecteur affecte en cascade le responsable en tant que valideur de chaque module. |
14 | Cycle | varchar(255) | Non | Qu'est ce qu'un cycle de travail ?. Renseigner le libellé d'un cycle présent dans oHRis. Le flux ne crée pas de “cycle”. Si une autre valeur est envoyée, un message d'erreur est enregistré. Ce cycle sera affecté à partir de la date indiquée dans la colonne “DateAffectationCycle” dans le cas où aucun cycle n'est affecté à partir de cette date dans oHRis. Le flux ne supprime pas de cycles présents dans oHRis. Si un cycle a été importé par erreur, le gestionnaire devra le retirer directement dans la fiche de l'utilisateur. |
15 | DateAffectationCycle | date (AAAA-MM-JJ) | Non | |
16 | JoursFeries | varchar(255) | Non | Libellé du calendrier de jours fériés oHRis à affecter à l'utilisateur. Si une autre valeur est envoyée, un message d'erreur est enregistré. Lors de la création de l'utilisateur, le calendrier de jours fériés renseigné est affecté à partir de la date de début de contrat de l'utilisateur. Il n'y a pas de mise à jour du calendrier si l'utilisateur est déjà dans oHRis. |
17 | Modules | enum (‘Absence’, ’Activity’, ’ExpenseReport’, ’Payslip’, ’CET’, ’Time’, ’Interview’, ’HRFile’) | Oui | Permet d'indiquer les modules à activer pour l'utilisateur séparé par des : - Absences : module Absences - Activity : module Activités - ExpenseReport : module Notes de frais - Payslip : module e-bulletins - CET : module CET - Time : module Temps - Interview : module Entretiens - HRFile : Suivi RH |
18 | Enfants | date (AAAA-MM-JJ) | Non | Date de naissance du/des enfants de l’utilisateur. Donnée utile uniquement pour les établissements relevant de la fonction publique dans le cas où le type d'absence Garde d'enfants est paramétrée (Comment activer la gestion de garde d'enfants ?) |
Les paramètres suivant lui sont affectés :
Cliquez sur le bouton Ajouter pour paramétrer le connecteur.
Choisissez “Standard”, et l'écran de paramétrage s'affiche :
Votre import automatique est paramétré. Le premier import aura lieu le lendemain à l'heure d'exécution paramétrée.