Comment paramétrer un flux de données pour piloter les données utilisateurs à partir d'un fichier .xml ?

• Les données sont transférées par fichiers structurés en XML et encodés en UTF-8.
• Les utilisateurs ne devant pas accéder à oHRis sont filtrés en amont par le client.
• Le fichier doit être nommé en respectant le format suivant : flux_utilisateurs_YYYYMMDD.xml («YYYYMMDD» étant l’horodatage à la date de validité des données exposées).
• Une recherche de fichier à traiter est effectuée à l'heure indiquée dans le paramétrage du connecteur du lundi au vendredi.
• Si aucun fichier n'est présent, le connecteur est en échec. Dans le rapport d'erreur, un message indique le libellé du fichier manquant.
• Quand un fichier est détecté, il est traité par oHRis puis archivé sur l’espace d’échange pour une durée de 32 jours.
• Si plusieurs fichiers sont présents sur l'espace d'échange, le fichier le plus récent est traité.

Veillez à nommer correctement les répertoires dans votre SFTP.
Nous vous recommandons 4 répertoires :
- Un répertoire « depot/prod/ » : destiné à l’usage en environnement de production,
- Un répertoire « depot/test/ » : destiné aux environnements de recette de l’application,
- Un répertoire « archives/prod/ » : destiné à l’usage en environnement de production,
- Un répertoire « archives/test/ » : destiné aux environnements de recette de l’application.

• La clé d'identification d'un utilisateur entre votre SIRH et oHRis est le matricule.
  

• Le matricule est une donnée unique par société.
  

En revanche, dans le cas où votre application comporte plusieurs sociétés, il est possible que deux utilisateurs affectés à deux sociétés différentes aient le même matricule. Cela ne pose pas de problèmes.

• Un utilisateur est créé dans oHRis si et seulement si la clé d’identification est inexistante dans la base oHRis.
  Sinon, l'utilisateur est mis à jour s’il existe un différentiel des données entre les attributs exposés par le fichier et les attributs existants dans oHRis.
  

• Si une donnée obligatoire est absente du fichier pour un matricule ou ne correspond pas au format attendu alors un message d'erreur “La valeur X est absente ou incorrecte - l'utilisateur est ignoré ”. L'utilisateur n'est pas créé/mis à jour/désactivé.
  

<?xml version="1.0"?>
  <utilisateurs>
    <utilisateur>
      <matricule>1007</matricule>
      <nom>DUPONT</nom>
      <prenom>CORINE</prenom>
      <genre>female</genre>
      <login>cdupont</login>
      <adresseMail>corine.dupont@mail.fr</adresseMail>
      <typeContrat>CDD</typeContrat>
      <groupe>Apprenti</groupe>
      <societe>SOC-A</societe>
      <services>
          <service>
              <libellelong>DIRECTION GENERALE</libellelong>
              <code>DG</code>
          </service>
          <service>
              <libellelong>SECRETARIAT</libellelong>
              <code>SEC</code>
          </service>
      </services>
      <dateDebutContrat>2022-01-01</dateDebutContrat>
      <dateFinContrat></dateFinContrat>
      <responsable>pmartin</responsable>
      <cycle>100% lundi au vendredi</cycle>
      <dateAffectationCycle>2022-01-01</dateAffectationCycle>
      <joursFeries>France</joursFeries>
      <modules>
          <module>Absence</module>
      </modules>
      <enfants>
          <enfant>2006-08-17</enfant>
          <enfant>2010-04-08</enfant>
      </enfants>
  </utilisateur>
  <utilisateur>
      <matricule>1009</matricule>
      <nom>MARTIN</nom>
      <prenom>PATRICK</prenom>
      <genre>male</genre>
      <login>pmartin</login>
      <adresseMail>patrick.martin@mail.fr</adresseMail>
      <typeContrat>CDI</typeContrat>
      <groupe>Cadre</groupe>
      <societe>SOC-B</societe>
      <services>
          <service>
              <libellelong>DIRECTION GENERALE</libellelong>
              <code>DG</code>
          </service>
          <service>
              <libellelong>DIRECTION FINANCIERE</libellelong>
              <code>DF</code>
          </service>
      </services>
      <dateDebutContrat>2010-05-09</dateDebutContrat>
      <dateFinContrat></dateFinContrat>
      <responsable></responsable>
      <cycle>100% lundi au vendredi</cycle>
      <dateAffectationCycle>2010-05-09</dateAffectationCycle>
      <joursFeries>France</joursFeries>
      <modules>
          <module>Absence</module>
          <module>Activity</module>
      </modules>
      <enfants>
          <enfant>1995-11-17</enfant>
      </enfants>
  </utilisateur>
</utilisateurs>

Les paramètres suivant lui sont affectés :

• Langue d'affichage : Français
• Réception des emails : Oui
• Fuseau horaire : Europe/Paris
  

• Il hérite d'un droit de visualisation sur le planning de son service d'appartenance

• Si la date de fin de contrat est strictement antérieure à la date du jour, le compte de l'utilisateur est désactivé.
• Le flux réactive tout utilisateur inactif dans oHRis disposant d’un contrat en cours dans le fichier. Un contrat en cours signifie que le jour J (jour d'exécution du connecteur) est inclus dans la période Date de début de contrat et Date de fin de contrat.
• Si un changement de service est détecté, l'ensemble des droits de visualisation sur d'autres services sont retirés et il hérite d'un droit en visualisation sur ce nouveau service.

Rendez-vous dans l'écran de gestion des connexions externes :

1. Depuis la page d'accueil, cliquez sur “Paramétrage” depuis le bandeau supérieur.

2. Cliquez sur “Général” pour dérouler le menu, puis sur “Connexions externes”.

3. Cliquez sur “Ajouter”.

4. Cliquez sur “Standard”.

Vous arrivez sur l'écran de paramétrage du connecteur :

5. Renseignez les informations de connexion à votre SFTP.
Si vous n'avez pas de SFTP, nous pouvons vous en mettre un à disposition. Il suffit d'en faire la demande en envoyant un mail à support@ohris.fr.

6. Dans le menu déroulant “Données à importer” cochez “Utilisateurs”.

7. Sélectionnez l'heure à laquelle l'import devra s'effectuer quotidiennement.
8. Indiquez la durée de conservation des logs.

Ignorez la rubrique “Paramétrage Absences”.

Enfin, cliquez sur Enregistrer en bas de page.

Votre import automatique est paramétré. Le premier import aura lieu le lendemain à l'heure d'exécution paramétrée.