Comment affecter un déclarant sur une activité et définir sa période d'affectation ?



Rendez-vous sur l'écran de paramétrage : Paramétrage > Activités > Activités

Cliquez sur le libellé de l'activité concernée, puis rdv dans la rubrique Habilitations,
et dans la section Déclarants, cliquez sur Ajouter pour insérer le(s) utilisateur(s).

L'écran affiche différentes étapes où il va falloir :


  1. cocher le libellé concerné dans l'arborescence de l'activité,
  2. cibler les utilisateurs concernés soit par leur service, soit par leur groupe, ou les 2, et indiquer s'il y a des utilisateurs à exclure,
  3. cocher les noms des utilisateurs à affecter afin de les sélectionner,
  4. et enfin renseigner les dates de début et de fin d'affectation pour chaque utilisateur avant de confirmer.


Les noms des personnes habilitées s'incrémentent dans le tableau Déclarants de la fiche Activité :


En colonne Action, la corbeille vous permet de supprimer l'utilisateur si nécessaire,
le crayon vous permet de modifier les dates d'affectation si besoin.


Rendez-vous sur l'écran de paramétrage : Paramétrage > Gestion > Utilisateurs

Rdv dans la rubrique Activités de la fiche de l'utilisateur concerné, puis dans l'onglet Affectation.
Cliquez sur Ajouter .
Pour affecter l'activité souhaitée, il faut :


  1. sélectionner l'activité dans le menu déroulant,
  2. cocher l'arborescence souhaitée et renseigner les dates de début et fin d'affectation avant de confirmer.


Les activités affectées s'incrémentent dans le tableau des affectations de la fiche utilisateur :


Vous avez la possibilité d'ajouter d'autres affectations à tout moment.
En colonne Action, la corbeille vous permet de supprimer l'activité si nécessaire,
le crayon vous permet de modifier les dates d'affectation si besoin.