Comment attribuer ou modifier un valideur hiérarchique en masse ?
Lorsqu'un déclarant envoie des déclarations ou “imputations” en validation, plusieurs workflows peuvent s'appliquer selon le paramétrage des activités :
- Il y a un valideur activité : dans ce cas, les déclarations sont à traiter par ce valideur activité uniquement,
- Il y a un valideur hiérarchique : dans ce cas, les déclarations sont à traiter par ce valideur hiérarchique uniquement,
- Il y a un valideur activité et un valideur hiérarchique : dans ce cas les déclarations sont d'abord envoyées au valideur activité pour validation, puis au valideur hiérarchique,
- Il n'y a pas de valideur : les déclarations sont automatiquement validées.
Si vous devez modifier un valideur hiérarchique qui possède de nombreux de N-1, vous pouvez gagner du temps en effectuant cette action en masse.
Le tableau affiche l'ensemble des utilisateurs du module Activités ainsi que leurs valideurs hiérarchiques :
S'il y a peu de modifications, il est possible de modifier manuellement dans le champ en bout de ligne directement,
ou bien cliquez sur le bouton Ajouter/Remplacer/Supprimer les valideurs .
Sélectionnez les utilisateurs concernés par la modification souhaitée : soit par leur service, soit par leur groupe, ou les 2 si besoin d'affiner.
Vous avez aussi la possibilité d'exclure certains utilisateurs en les nommant.
La liste des utilisateurs qui seront modifiés est cliquable : en la déroulant, vous avez la possibilité de contrôler les noms des utilisateurs identifiés et de cocher ceux qui seront concernés. Attention, s'il y a plusieurs pages, vous devez cocher les noms sur toutes les pages.
Choisissez ensuite dans le menu déroulant l'action que vous souhaitez effectuer :
- Ajouter un valideur,
- Remplacer un valideur,
- Supprimer un valideur.
S'il s'agit par exemple de remplacer un valideur :
- renseigner le nom du valideur à remplacer,
- puis renseignez le nom de son remplaçant (vous pouvez renseigner plusieurs noms si nécessaire)
avant de cliquer sur Terminer .
La mise à jour est effectuée, et les fiches utilisateurs actualisées.