Comment créer et alimenter la liste des “tâches” lors de la saisie d'activités ?
Le module Activités vous permet de créer des arborescences et d'affecter autant de tâches que vous souhaitez à une activité.
Les tâches sont définies en association avec un financeur : une activité dans oHRis est obligatoirement associée à un financeur.
L’objectif de la notion de “tâches” est de permettre d’associer la nature de l’activité réalisée sur les activités d'un financeur donné.
Si des tâches sont paramétrées pour un financeur donné, lors de la déclaration : les tâches associées sont sélectionnables et identiques pour chaque élément de l’arborescence des activités du financeur
⇒ c’est une « surcouche » systématique de possibilité de déclaration pour toutes les activités d’un financeur, un niveau de finesse supplémentaire.
Les tâches sont définies en association avec un financeur : une activité dans oHRis est obligatoirement associée à un financeur.
L’objectif de la notion de “tâches” est de permettre d’associer la nature de l’activité réalisée sur les activités d'un financeur donné.
Si des tâches sont paramétrées pour un financeur donné, lors de la déclaration : les tâches associées sont sélectionnables et identiques pour chaque élément de l’arborescence des activités du financeur
⇒ c’est une « surcouche » systématique de possibilité de déclaration pour toutes les activités d’un financeur, un niveau de finesse supplémentaire.
Rendez-vous sur l'écran de paramétrage : Paramétrage > Activités > Tâche sur activité
L'écran affiche un tableau de la liste des tâches existantes.
Cliquez sur Ajouter pour créer une nouvelle tâche.
La fenêtre vous demande de renseigner le libellé puis de sélectionner le financeur dans le menu déroulant avant d'enregistrer.
Cette nouvelle tâche s'incrémente dans le tableau :
En colonne Action la corbeille permet de supprimer une tâche, le crayon permet de modifier le libellé.
La liste est exportable au besoin soit au formal excel, soit au format csv.
Bon à savoir :
Si l’utilisation de cette notion de tâche est facultative, une fois qu’elle est en place, la déclaration devant se faire sur le dernier niveau, le déclarant sera obligé de renseigner ses tâches, qui finalement deviennent le dernier niveau pour toutes les activités des financeurs disposant de tâches.
Si l’utilisation de cette notion de tâche est facultative, une fois qu’elle est en place, la déclaration devant se faire sur le dernier niveau, le déclarant sera obligé de renseigner ses tâches, qui finalement deviennent le dernier niveau pour toutes les activités des financeurs disposant de tâches.
Pour faire cesser l’usage des tâches, il convient de les désactiver.
