Extraction : Forfaits jours
Une extraction des forfaits jours sert principalement à suivre, contrôler et analyser les utilisateurs soumis au régime du forfait jours.
Rendez-vous dans le module : Activités > Extractions
Cet écran présente les modèles d'extraction que vous avez enregistrés. En tant que gestionnaire, seules vos propres extractions sont visibles.
Pour créer une nouvelle extraction, cliquez sur Réaliser une nouvelle extraction et sélectionnez “Forfaits jours” :
Renseignez les informations suivantes :
- Extraction groupée : Sélectionnez le(s) service(s) et/ou groupe(s) concerné(s).
- Extraction individuelle : Renseignez l'utilisateur concerné par l'extraction.
- Plus d'options : Choisissez d'inclure ou non les utilisateurs inactifs.
Enfin, cliquez sur Suivant.
Renseignez les informations suivantes :
- Période de calcul du forfait : Sélectionnez la période de calcul du forfait, si une période de calcul de forfait est sélectionnée, elle sera prioritaire sur une période d'extraction éventuellement choisie.
- Période d'extraction : Choisissez la période entre mois en cours, mois précédent, ou personnalisée.
Enfin, cliquez sur Suivant.
Vous obtenez un tableau complet, que vous pouvez nommer si vous souhaitez le conserver comme modèle (il apparaîtra en première page).
Vous avez également la possibilité d'exporter ces données au format Excel ou Csv.
Enfin, cliquez sur Terminer en bas de page :
Si vous exportez régulièrement ces données, enregistrer un modèle vous évitera de devoir sélectionner à chaque fois tous les champs.
Le libellé de ce modèle apparaîtra dans la liste de vos exports enregistrés sur l'écran Activités > Extractions où vous pourrez générer à nouveau l'extraction, la modifier ou la dupliquer.
Le libellé de ce modèle apparaîtra dans la liste de vos exports enregistrés sur l'écran Activités > Extractions où vous pourrez générer à nouveau l'extraction, la modifier ou la dupliquer.