Informer le valideur des absences validées par le gestionnaire
Profil concerné : Valideur
Le valideur est notifié par mail lorsqu’une absence est validée par un gestionnaire ou déposée pour un utilisateur.
Cela permet d’assurer un meilleur suivi des absences, de garantir la transparence des actions effectuées par les gestionnaires, et de tenir le valideur informé en temps réel pour faciliter le contrôle et la coordination.
Le valideur est notifié par mail lorsqu’une absence est validée par un gestionnaire ou déposée pour un utilisateur.
Cela permet d’assurer un meilleur suivi des absences, de garantir la transparence des actions effectuées par les gestionnaires, et de tenir le valideur informé en temps réel pour faciliter le contrôle et la coordination.
Rendez-vous sur l'écran de paramétrage : Paramétrage > Absences> Paramètres > Emails
En bas de page, activer l’option « Notifier le valideur pour chaque absence déposée » en sélectionnant « Oui » puis Enregistrer :
Le valideur est notifié dans les cas suivants :
- Lorsqu'un dépôt d'absence effectué par un utilisateur est validé par le gestionnaire.
- Lorsque le gestionnaire dépose une absence pour l'utilisateur.
Exemple :
Eric, gestionnaire, a saisi une absence pour Sarah.
Amélie, valideur absences de Sarah, reçoit un mail d'information concernant cette absence :
Le mail d’information est envoyé aux valideurs absence de l’utilisateur ainsi qu’aux délégués absences des valideurs concernés.