Comment créer les entretiens des salariés de mon périmètre ?


Rendez-vous sur l'écran de paramétrage : Paramétrage > Entretiens > Campagnes

L'écran affiche la liste des campagnes qui ont été créées.


Choisissez la campagne souhaitée et en bout de ligne, cliquez sur les 3 points de la colonne Action pour déplier les possibilités à votre disposition.


En cliquant sur Créer les entretiens une fenêtre vous permettra de cibler la population concernée
et affichera l'ensemble des noms des utilisateurs, que vous pourrez cocher/décocher à votre convenance. Vous pourrez également en ajouter grâce au bouton dédié.
En cliquant sur Créer les entretiens cela déclenchera les créations aux utilisateurs répondant aux conditions paramétrées dans la campagne, et un rapport affichera les OK ou KO des envois.


Cliquez enfin sur Terminer en bas de page.

Si vous constatez qu'un entretien n'a pas été créé pour un collaborateur donné, vous pouvez de nouveau cliquez sur Créer les entretiens pour créer celui-ci. Cette action n'aura aucun impact sur les entretiens déjà créés.


Vous pouvez retrouver ces nouveaux entretiens sur l'écran Entretiens > Gestion > Recherche d'entretiens ou vérifier que tous les entretiens ont bien été crées sur l'écran de suivi de campagne.

Attention, si vous constatez qu'un entretien n'a pas été crée pour un collaborateur donné, pensez à vérifier qu'un responsable lui a bien été attribué.