Modifier le responsable d'un entretien
Profil concerné : Gestionnaire, administrateur
La modification du responsable d'entretien peut s'avérer nécessaire dans différentes situations, notamment :
La modification du responsable d'entretien peut s'avérer nécessaire dans différentes situations, notamment :
- Lorsqu'un utilisateur change de service ou de groupe
- Lorsque le responsable initial est absent, indisponible ou a quitté la société
- Afin de répartir la conduite des entretiens pour optimiser le temps de traitement et maintenir la qualité des échanges
Rendez-vous dans : Entretien > Gestion > Recherche d'entretiens
Cliquez sur le crayon situé au niveau du responsable :
L'icône est disponible uniquement lorsque le statut de l'entretien est compris entre “A planifier” et “En cours”.
Une fois le statut passé à “Validé” ou “A signer”, la modification du responsable n'est plus autorisée.
Une fois le statut passé à “Validé” ou “A signer”, la modification du responsable n'est plus autorisée.
Saisissez au minimum 2 caractères du nom du nouveau responsable, sélectionnez-le dans la liste puis cliquez sur Enregistrez :
La modification du responsable entraînera la suppression des réponses enregistrées par le responsable précédent :
Un message “Succès” apparaît à l'écran vous indiquant que le nouveau responsable de l'entretien a bien été enregistré :
Vous avez la possibilité de visualiser l'historique de l'entretien en cliquant sur l'horloge :
