Comment ajouter un évènement en masse ?


Rendez-vous sur l'écran : Temps > Gestion > Dépôt en masse

Ciblez les utilisateurs à modifier.


En fonction des collaborateurs concernés, filtrez par service ou groupe.
Si vous n'appliquez aucun filtre, tous les utilisateurs seront pris en compte.
Que vous appliquiez ou non un filtre, vous pouvez exclure des utilisateurs du traitement afin qu'ils ne soient pas concernés par ce dépôt.
La rubrique de droite vous permet de déposer la nature d'heures en masse pour 1 utilisateur uniquement.
Vous pouvez être amené à utiliser cette fonctionnalité afin de déposer des heures de manière périodique pour un/des utilisateur(s).


Choix du type


Sélectionnez le type de dépôt souhaité : Non périodique si ponctuel ou Périodique si récurrent,
puis sélectionnez la nature d'heures que vous souhaitez déposer dans le menu déroulant à disposition et cliquez sur Suivant


Période


Renseignez la période sur laquelle vous souhaitez effectuer le dépôt et cliquez sur Suivant


Affectation


Cochez les utilisateurs qui seront concernés par ce dépôt : la liste des utilisateurs qui seront modifiés est cliquable. Une fois les utilisateurs identifiés, cliquez sur Déposer


Rapport


Le dernier écran du rapport affiche le récapitulatif des intégrations réussies et refusées.

Ce rapport est exportable aux formats CSV et Excel.
N'hésitez pas à l'exporter si vous devez revenir sur ces informations car il ne sera pas conservé sur l'application.
Et cliquez enfin sur Terminer.