Comment mettre à jour une feuille de temps ?

La feuille de temps d'un collaborateur permet de collecter ses temps de travail du lundi au dernier jour de la semaine. Elle fait apparaître des calculs (Temps réalisés sur la journée, sur la semaine..) et on peut y afficher les absences saisies dans le calendrier absences et les journées de télétravail.
Ces calculs et cette synchronisation sont instantanés.
Dans le cas, où les absences sont importées depuis un SIRH tiers ou en cas de défaut de calcul, vous avez la possibilité de forcer la mise à jour de la feuille de temps. Cela aura pour effet de corriger les calculs, si cela était nécessaire, et d'afficher les absences manquantes.
Un recalcul peut également être nécessaire si la saisie d'un évènement a été oubliée et que cela intervient en dehors de la plage de dates sélectionnée pour le recalcul automatique.
Un recalcul automatique a lieu tous les jours. Pour connaître l'heure de ce recalcul ainsi que la période, veuillez-vous rapprocher votre administrateur.

Rdv dans la feuille de temps : Comment accéder au calendrier et à une feuille de temps d'un utilisateur ?“

Dans l'exemple ci-dessous, il manque une information sur la journée du 4 juillet. Un temps de trajet de 3h30 n'a pas été saisi dans les délais et vient d'être ajouté.

Le clic sur la flèche circulaire va permettre de déclencher manuellement le recalcul de la feuille de temps.
Un pop-up s'affiche avec le détail de la mise à jour via une simulation de recalcul :

Dans “Détail”, vous retrouvez le détail de la correction identifiée et dans “Valeur”, en rouge barré, vous retrouvez la valeur actuellement affichée et à côté la nouvelle valeur calculée.
( La mise à jour de la feuille s'effectue à partir du lundi de la semaine sur laquelle vous êtes positionnée, jusqu'au dimanche de la semaine en cours)
Si conforme à votre attente: cliquez sur Valider.

La feuille a été mise à jour.

Le calcul du “Différentiel journalier” à été mis à jour, tout comme le cumul hebdo et le “Différentiel hebdomadaire” :