Comment importer l'historique des absences avant le démarrage d'oHRis ?

L'écran affiche l'historique des imports d'absences effectués précédemment. Si rien n'a été importé, le tableau sera vide.
Pour effectuer un import, cliquez sur Réaliser un nouvel import (le fonctionnement de cet import suit le même cheminement que l'import des compteurs).

1. Sélectionnez votre fichier.
Seuls les fichiers au format csv, xls et xlsx sont autorisés.

Les informations suivantes sont indispensables :

• Identifiant ou matricule de l'utilisateur
  
• Libellé exacte du type d'absence
  
• Date de début de l'absence
  
• Demi-journée de début de l'absence (Indiquez dans la colonne : 0 pour matin et 1 pour après-midi)
  
• Date de fin de l'absence
  
• Demi-journée de fin de l'absence (Indiquez dans la colonne : 0 pour matin et 1 pour après-midi)
  
• Décompte de l'absence
  

2. Paramétrez votre import : chaque champ est à paramétrer.

• Mode d'exécution : définir si on choisit de tester d'abord l'import, ou si on le passe en production immédiatement.
• Ligne d'entête : donne l'information à l'application qu'il ne faut pas prendre en compte la 1ère ligne du fichier dans la mesure où il s'agit de l'entête du fichier.
• Identification de l'utilisateur: définir si l'id renseigné dans le fichier correspond au matricule ou à l'identifiant de connexion.
• Format de date : paramétrer le format utilisé.
• Associé à : sélectionner la ou les sociétés concernées.

3. Associez les champs. Pour chaque colonne identifiée dans le fichier (nommé ici en tant que Colonne source), il est nécessaire d'associer une valeur dans l'application (nommé ici Colonne destination).
Dans la colonne destination, le menu déroulant de chacun des champs vous propose les valeurs possibles à associer.
Une fois que chaque valeur est associée, cliquez sur Importer .

4. Majoritairement, lors du paramétrage de l'import, le mode d'exécution choisi est le test pour commencer, afin de s'assurer de la conformité du fichier en testant les champs et valeurs.
Aussi, après avoir cliqué sur “Importer” l'application renvoie vers la page d'historique des imports et affiche l'état de l'import ainsi qu'un rappel du mode d'exécution.

En colonne “Action”, plusieurs possibilités sont offertes :

I- Importer en production pour finaliser le passage en production de l'import,
II- Modifier si l'on souhaite effectuer une modification sur le test réalisé,
III- Rapport d'exécution qui permet de visualiser le résultat de l'import et si certaines lignes sont en anomalie,
IV- Supprimer en cas d'erreur.

Généralement en cas de test du fichier, une fois importé, on commence par
1- contrôler le rapport d'exécution, et si tout est conforme, que rien ne doit être modifié,
2- alors on exécute l'import en production.

Une fois le passage en prodution effectué, la page d'historique des imports s'actualise et le mode d'exécution s'affiche en “Production” :

Et en colonne “Action”, vous aurez la possibilité :

I- de visualiser le Rapport d'exécution
II- de Dupliquer l'import
III- de Supprimer la ligne de l'historique de l'import ( ne supprime pas l'import effectué, mais uniquement visuellement la ligne affichée dans le tableau d'historique)