Comment importer la clé d'identification via l'import utilisateurs ?


Rendez-vous sur l'écran de paramétrage : Paramétrage > Général > Imports manuels > Utilisateurs

Le fonctionnement de l'import va être similaire à celui détaillé dans cette page détaillant l'import des compteurs.

Cliquez sur Réaliser un nouvel import .


Sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer. Seuls les fichiers au format csv, xls et xlsx sont autorisés.


Chaque champ est à paramétrer :
* Choix de l'onglet : sélectionner l'intitulé de l'onglet concerné par cet import dans votre fichier excel (Attention à ne pas utiliser de caractères spéciaux).
* Mode d'exécution : définir si on choisit de tester d'abord l'import, ou si on le passe en production immédiatement.
* Ligne d'entête : donne l'information à l'application qu'il ne faut pas prendre en compte la 1ère ligne du fichier dans la mesure où il s'agit de l'entête du fichier.
* Identification de l'utilisateur: définir si l'id renseigné dans le fichier correspond au matricule ou à l'identifiant de connexion.
* Format de date : paramétrer le format utilisé.



Pour chaque colonne identifiée dans le fichier (nommé ici en tant que Colonne source), il est nécessaire d'associer une valeur dans l'application (nommé ici Colonne destination).
Et dans la colonne destination, le menu déroulant de chacun des champs vous propose les valeurs possibles à associer.
Une fois que chaque valeur est associée, cliquez sur Importer .

Majoritairement, lors du paramétrage de l'import, le mode d'exécution choisit est le Test pour commencer, afin de s'assurer de la conformité du fichier en testant les champs et valeurs.
Aussi, après avoir cliqué sur Importer , l'application affiche la page d'historique des imports et avec l'état de l'import effectué, ainsi qu'un rappel du mode d'exécution “Test”.
Il convient ensuite d'aller en colonne “Action” (cliquez sur les 3 petits points) pour vérifier le rapport d'exécution, puis si tout est conforme à votre attendu, vous pouvez importer en production.




Si vous ne retrouvez pas le champ “Clé bulletin” c'est que vous n'avez pas activé le module E-bulletins.
En effet l'activation de modules rendra disponible de nouveaux champs dans la fonctionnalité Imports manuels>Utilisateurs.