Ajout du nombre de repas dans la nature de frais Restaurant
Le plafonnement des dépenses de type « Restaurant », déjà en vigueur pour les repas individuels, est désormais élargi aux situations où plusieurs repas sont regroupés au sein d’une même note de frais. Concrètement, cela signifie que le montant maximum remboursable ne s’applique plus seulement par note globale, mais doit être apprécié en fonction du nombre de repas effectivement consommés et déclarés.
Dans la colonne “Action”, cliquez sur le crayon situé en bout de ligne du libellé de la nature Restaurant.
Accédez ensuite à la rubrique Plafonds.
Il est nécessaire d'y paramétrer les éléments suivants :
- Type de plafond : Montant
- Période sur laquelle le contrôle doit s'appliquer : Journalière
- Récupération de la TVA : Sélectionnez “Ne pas récupérer” ou “Au prorata du montant remboursé”.
Dans la section « Plafonds », saisissez la valeur du plafond pour un groupe, puis cliquez sur + pour ajouter un plafond à un autre groupe.
Une fois tous les plafonds renseignés, cliquez sur Enregistrer.
Ainsi, lors d’une dépense de type « Restaurant », le champ « Repas » doit obligatoirement être renseigné. Par défaut, le nombre de repas est défini à 1.
Le montant remboursable est ensuite calculé en fonction du nombre total de repas déclarés, dans le strict respect des plafonds unitaires et globaux fixés par la politique de notes de frais en vigueur.
