Gérer le plafonnement en nuitée
Profil concerné : Administrateur
Il est désormais possible de gérer le plafonnement par nuitée pour les frais d’hébergement dans les notes de frais, permettant d’appliquer un plafond spécifique à chaque nuit déclarée pour un utilisateur.
Il est désormais possible de gérer le plafonnement par nuitée pour les frais d’hébergement dans les notes de frais, permettant d’appliquer un plafond spécifique à chaque nuit déclarée pour un utilisateur.
Rendez-vous sur l'écran de paramétrage : Paramétrage > Notes de frais > Nature de frais
Dans la colonne “Action”, cliquez sur le crayon situé en bout de ligne du libellé de la nature Hôtel.
Accédez ensuite à la rubrique Plafonds.
Il est nécessaire d'y paramétrer les éléments suivants :
- Type de plafond : Montant
- Période sur laquelle le contrôle doit s'appliquer : Journalière
- Récupération de la TVA : Sélectionnez “Ne pas récupérer” ou “Au prorata du montant remboursé”.
Dans la section « Plafonds », saisissez la valeur du plafond pour un groupe, puis cliquez sur + pour ajouter un plafond à un autre groupe.
Une fois tous les plafonds renseignés, cliquez sur Enregistrer.
La rubrique Paramètres spécifiques permet d'activer la gestion des invités :
- Lorsque la gestion des invités est désactivée : Le montant TTC est divisé par le nombre de nuitées afin d’obtenir le tarif par nuit. Le remboursement est alors plafonné au produit suivant : plafond × nombre de nuitées.
- Si la gestion des invités est activée :
- Dans le cas d’une note de frais incluant un invité interne, le plafond applicable est égal à l’addition des plafonds des groupes d’appartenance de chaque personne.
- Un utilisateur ajoute une note de frais avec un invité externe : aucun plafond ne s'appliquera.