Comment afficher des anomalies sur les feuilles de temps ?
I- Les 4 types d'anomalies
4 types d'anomalies peuvent être mises en place sur un profil d'heures donné :
Cliquez sur le crayon en bout de ligne du profil concerné.
Puis rdv rubrique Anomalies et cliquez sur Ajouter
Renseignez le libellé et la description qui apparaîtront dans le détail de l'anomalie.
Sélectionnez les natures d'heures qui doivent faire l'objet d'une alerte si elles sont toutes deux déclarées sur la même journée + Enregistrer.
Dans ce menu déroulant, figurent toutes les natures d'heures de type “entrée - sortie” soit Heure de début+heure de fin.
Renseignez le libellé et la description qui apparaîtront dans le détail de l'anomalie.
Choisissez sur quelle période le calcul doit s'effectuer pour déclencher l'anomalie.
Dans le champ “Seuil”, indiquez la valeur minimale qui doit déclencher l'anomalie Cette valeur doit être renseignée en minutes.
Enfin sélectionnez la ou les nature(s) à contrôler + Enregistrer.
Dans l'exemple ci-dessus, l'anomalie se déclenchera lorsqu'un collaborateur aura déclaré plus de 2 heures supplémentaires sur une journée.
Une saisie de 2h00 ne déclenchera pas d'anomalie. Une saisie de 2h01 ou plus, déclenchera l'anomalie.
Renseignez le libellé et la description qui apparaîtront dans le détail de l'anomalie.
Sélectionnez le type de dépassement que vous souhaitez mettre en place.
L'option “Vérifier les limites horaires de la pause méridienne” permet d'effectuer le contrôle sur les heures de départ et d'arrivée en fonction des horaires de la pause méridienne.
Si ce paramètre n'est pas coché, le contrôle s'effectuera uniquement sur l'horaire d'arrivée en début de journée et l'horaire de départ en fin de journée.
Enfin, sélectionnez les natures d'heures qui doivent faire l'objet d'une alerte + Enregistrer.
En ce qui concerne l'anomalie à sélectionner dans le menu, vous pouvez paramétrer le type de dépassement que vous souhaitez mettre en place :
L'anomalie pour arrivée anticipée se déclenchera si un collaborateur arrive avant l'heure d'arrivée minimale renseignée dans sa grille horaire.
L'anomalie pour arrivée tardive se déclenchera si un collaborateur arrive après l'heure maximale d'arrivée renseignée dans sa grille horaire.
L'anomalie pour départ anticipé se déclenchera si un collaborateur part avant l'heure minimale de départ.
L'anomalie pour départ tardif se déclenchera si un collaborateur part après l'heure maximale de départ.
Pour paramétrer plusieurs types de dépassement, il faut paramétrer plusieurs fois l'anomalie “Dépassement grille horaire”.
II- Le traitement des anomalies
Sur l'écran de suivi des présences Temps > Suivi des présences
la journée apparaîtra en rouge afin de vous indiquer qu'une anomalie figure sur cette journée :
En cliquant sur l'anomalie depuis ce suivi des présences,
le gestionnaire pourra “consulter les anomalies” et accèdera à un pop-up où il pourra rejeter ou confirmer l'anomalie :
Le valideur quant à lui, pourra visualiser l'anomalie sur ces différents écrans mais ne pourra pas intervenir pour traiter l'anomalie.