Comment rappeler aux utilisateurs d'envoyer leur feuille d'activité en validation ?

1. Sélectionnez la ou les sociétés pour lesquelles vous souhaitez effectuer les rappels via le menu déroulant “Associé à”.
2. Sélectionnez l'heure à laquelle vous souhaitez notifier les utilisateurs.
Nous vous recommandons de planifier cet envoi en fin de matinée afin d'éviter que plusieurs tâches automatiques s'exécutent en même temps et prennent le risque de ralentir votre application.
3. Choisissez le ou les jours d'exécution : tous, une valeur ou le dernier jour du mois.
Par exemple:
*si on définit le champ “jour d'exécution”= 3, alors l'utilisateur sera notifié le 3 du mois M+1 que la feuille d'activité du mois M n'a pas été envoyée en validation.
4. Cochez “Prendre en compte la période de saisie” si vous souhaitez que le lien transmis dans la notification reprenne le mois M ainsi que les premiers jours du mois M+1.
5. En bas de page :
Vous souhaitez que les utilisateurs soient notifiés sur leur boite mail, dans ce cas, cochez Emails.
Vous souhaitez que les utilisateurs soient notifiés sur leur page d'accueil oHRis, dans ce cas, cochez Notification.
Vous pouvez cocher les 2.
Si vous souhaitez qu'un ! soit affiché dans le titre de la notification, cochez la case “marquer les messages comme étant importants”.
6. Enfin, enregistrez.