Comment informer les utilisateurs qu'ils disposent d'un solde positif pour un compteur arrivant en fin de période ?

1. Dans le menu déroulant “Type”, sélectionnez “Absences / Alerte aux utilisateurs qui disposent d'un solde positif pour un de leurs compteurs arrivant en fin de période”.
2. Cliquez sur “Ajouter”.

1. Sélectionnez la ou les sociétés pour lesquelles vous souhaitez effectuer les rappels via le menu déroulant “Associé à”.
2. Renseignez le code oHRis du compteur concerné par la relance. Attention: bien renseigner le code oHRis du type d'absence concerné et non le libellé lui-même. Si plusieurs codes oHRis doivent être paramétrés, il est nécessaire de créer une notification/type d'absence.
3. Sélectionnez l'heure à laquelle vous souhaitez notifier les utilisateurs.
Nous vous recommandons de planifier cet envoi en fin de matinée afin d'éviter que plusieurs tâches automatiques s'exécutent en même temps et prennent le risque de ralentir votre application.
4. Choisissez la valeur de X et de Y ainsi que la fréquence d'utilisation de la relance.
Par exemple:
*si on définit la valeur de X=1, Y=30 et fréquence d'utilisation=2, alors l'utilisateur sera notifié tous les 2 jours, à partir de 30 jours avant la date de fin d'amplitude paramétrée sur le type d'absence, s'il lui reste au moins 1 jour au crédit du compteur paramétré.

Vous souhaitez que les utilisateurs soient notifiés sur leur boite mail, dans ce cas, cochez Emails.
Vous souhaitez que les utilisateurs soient notifiés sur leur page d'accueil oHRis, dans ce cas, cochez Notification.
Vous pouvez cochez les 2.

Si vous souhaitez qu'un ! soit affiché dans le titre de la notification, cochez la case “marquer les messages comme étant importants”.
Puis “Enregistrer”