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Comment rappeler aux utilisateurs que leur formulaire n'a pas été envoyé en validation ?

Etape 1 : Sélectionnez la notification dans le menu déroulant

Après avoir cliqué sur “Ajouter”, un pop-up s'ouvre :


1. Dans le menu déroulant “Type”, sélectionnez “CET/Votre formulaire CET n'a pas été envoyé en validation”.
2. Cliquez sur “Ajouter”.


Etape 2 : Paramétrez la notification


1. Sélectionnez la ou les sociétés pour lesquelles vous souhaitez effectuer les rappels via le menu déroulant “Associé à”.
2. Sélectionnez l'heure à laquelle vous souhaitez notifier les utilisateurs et/ou gestionnaires.
:!: Nous vous recommandons de planifier cet envoi en fin de matinée afin d'éviter que plusieurs tâches automatiques s'exécutent en même temps et prennent le risque de ralentir votre application.
3. Indiquez la date à prendre en compte par la notification: définir la valeur de X.
Par exemple:
*si on définit valeur de X=10, alors l'utilisateur et/ou son gestionnaire sera notifié 10 jours après avoir alimenté son CET s'il n'a pas choisi ses options et soumis cette demande en validation.
4. Cochez si vous souhaitez notifier les utilisateurs, les gestionnaires, ou les 2.


Etape 3 : Sélectionnez les paramètres d'envoi


Vous souhaitez que les utilisateurs et/ou gestionnaires soient notifiés sur leur boite mail, dans ce cas, cochez Emails.
Vous souhaitez que les utilisateurs et/ou gestionnaires soient notifiés sur leur page d'accueil oHRis, dans ce cas, cochez Notification.
Vous pouvez cochez les 2.

Si vous souhaitez qu'un ! soit affiché dans le titre de la notification, cochez la case “marquer les messages comme étant importants”.
Puis “Enregistrer


Une page plus détaillée est disponible afin de vous accompagner dans l'ensemble des paramétrages: Comment notifier les utilisateurs qui doivent encore opter ?