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Comment informer les utilisateurs de la date de fin d'option d'une campagne CET ?

Etape 1 : Sélectionnez la notification dans le menu déroulant

Après avoir cliqué sur “Ajouter”, un pop-up s'ouvre :


1. Dans le menu déroulant “Type”, sélectionnez “CET/Rappel aux utilisateurs CET de la date de fin d'option de la campagne CET”.
2. Cliquez sur “Ajouter”.


Etape 2 : Paramétrez la notification


1. Sélectionnez la ou les sociétés pour lesquelles vous souhaitez effectuer les rappels via le menu déroulant “Associé à”.
2. Sélectionnez l'heure à laquelle vous souhaitez notifier les utilisateurs.
:!: Nous vous recommandons de planifier cet envoi en fin de matinée afin d'éviter que plusieurs tâches automatiques s'exécutent en même temps et prennent le risque de ralentir votre application.
3. Indiquez la date à prendre en compte par la notification: définir le nombre de jours avant fin de campagne.
Par exemple:
*si on définit valeur de X=7, alors l'utilisateur sera notifié 7 jours avant la date de fin de la campagne qu'il a jusqu'au jj/mm/aa pour exercer son droit d'option sur ses jours CET.


Etape 3 : Sélectionnez les paramètres d'envoi


Vous souhaitez que les utilisateurs soient notifiés sur leur boite mail, dans ce cas, cochez Emails.
Vous souhaitez que les utilisateurs soient notifiés sur leur page d'accueil oHRis, dans ce cas, cochez Notification.
Vous pouvez cochez les 2.

Si vous souhaitez qu'un ! soit affiché dans le titre de la notification, cochez la case “marquer les messages comme étant importants”.
Puis “Enregistrer


Une page plus détaillée est disponible afin de vous accompagner dans l'ensemble des paramétrages: Comment notifier les utilisateurs qui doivent encore opter ?