Sélectionnez votre utilisateur via les différents filtres à votre disposition et cliquez sur son nom pour afficher son calendrier.

Une fois sur le calendrier de votre utilisateur (son nom s'affiche en haut de l'écran), procédez à un cliquer/glisser et déposez l'absence comme vous le feriez pour vous-même : Comment déposer une demande d'absence ?
En tant que gestionnaire, lorsque vous déposez une absence pour un utilisateur, celle-ci est automatiquement validée.