Comment déposer une demande d'absence ?

En tant qu'utilisateur, vous pouvez déposer une demande d'absence, la visualiser à tout moment et la suivre en quelques clics. Vous pouvez effectuer cette demande depuis plusieurs écrans :

Option 1 : Depuis votre calendrier.
Option 2 : Depuis le formulaire “Nouvelle demande”.

Cliquez sur le lien “Déposer, visualiser ou annuler une absence”.

Votre calendrier apparaît.

Cliquez sur la première demi-journée pour laquelle vous souhaitez que votre absence débute, déplacez votre curseur jusqu'à la dernière demi-journée de votre absence et décliquez.
La période de congés souhaitée apparaît alors en bleu.

Si vous ne souhaitez prendre qu'une demi-journée, double-cliquez sur celle-ci.

Une fenêtre s’ouvre et vous demande de choisir si vous souhaitez un dépôt d'absence ou un dépôt de télétravail:

Pour soumettre une nouvelle demande d'absence, cliquez sur l'icône adéquate.

Une nouvelle fenêtre s’ouvre : elle vous permet de vérifier et de compléter votre demande.

1. Déroulez la liste « Type » et sélectionnez l'absence souhaitée (exemple : Congés payés, RTT, autres absences …)
2. Les dates inscrites correspondent aux dates que vous avez sélectionnées sur le calendrier. Vous pouvez encore les modifier en cliquant sur les dates affichées.
3. Vous pouvez également modifier la demi-journée à laquelle commence et se termine votre absence en cliquant pour cocher “matin” ou “après-midi”.
Le logiciel calcule et affiche le décompte, c'est à dire, le nombre de jours que vous avez sélectionnés.
4. Vous avez la possibilité de commenter votre demande. Pour cela, cliquez dans la zone Commentaire et rédigez votre commentaire.
5. Cliquez sur “Déposer”.

Un message vous confirme la prise en compte de votre demande de d'absence. Elle est envoyée à votre valideur, qui est notifié par mail.

Si le télétravail n'est pas activé à la structure, alors la sélection depuis le calendrier ouvrira directement une fenêtre de nouvelle demande: