Comment renseigner le véhicule d'un utilisateur ?
Vous pouvez ajouter un ou plusieurs véhicules dans le compte de l'utilisateur. Ce dernier peut également le faire directement depuis son compte. Comment déclarer son véhicule ?
Dans un premier temps, rendez-vous sur la fiche de l'utilisateur en effectuant une recherche classique.
puis dans la rubrique Notes de frais, plusieurs onglets sont à votre disposition, dont l'onglet Véhicules.
Cliquez sur Ajouter .
Renseignez un libellé permettant d'identifier ce véhicule.
Puis, parmi les barèmes renseignés dans les paramétrages, sélectionnez celui correspondant au véhicule.
Indiquez la puissance fiscale du véhicule ainsi que son année d'activation.
Renseignez le kilométrage initial du véhicule en cas de reprise de données (si besoin de calcul d'un abondement).
Cochez “Oui” pour que ce véhicule soit actif et qu'il apparaisse dans la sélection lors de la saisie d'une note de frais type “Frais kilométriques”.
Vous avez ensuite la possibilité d'ajouter la carte grise associée au véhicule.
Cet import n'est pas obligatoire pour pouvoir ajouter une dépense de type “Frais kilométriques”.
Cliquez enfin sur Enregistrer et le véhicule s'ajoute au tableau :
