Comment paramétrer un barème kilométrique ?

Lorsque le salarié doit utiliser son véhicule personnel pour son activité professionnelle, il est possible de lui verser des allocations forfaitaires pour l’indemniser. Vous pouvez paramétrer un ou plusieurs barèmes de remboursement de frais kilométriques sur oHRis.

1. Pour cela, cliquez sur “Paramétrage” sur votre bandeau supérieur.

2. Cliquez ensuite sur le bouton “Notes de frais” sur votre menu de gauche puis sélectionnez “Barèmes kilométriques”.
Un barème est paramétré par défaut.
Cliquez dessus pour visualisez le détail ou l'ajuster.
3. Sinon, cliquez sur le bouton “Ajouter”.

Un nouvel écran s'affiche :

4. Entrez le libellé que vous souhaitez.
5. Déroulez le menu puis sélectionnez la ou les société(s) concernée(s).

6. Cliquez sur “Ajouter” pour ajouter un barème.

7. Renseignez la puissance fiscale du ou des véhicule(s) ainsi que la distance minimum en kilomètres.
8. Renseignez ensuite la valeur du km ainsi que l'abondement annuel si besoin.
9. Enfin, cliquez sur “Enregistrer”.
Un message vous informe que les éléments ont été enregistrés.
Répétez l'opération autant de fois que nécessaire.

Vous pourrez ensuite ajouter un ou plusieurs véhicule(s) dans la fiche de l'utilisateur. La procédure est décrite ici :Comment renseigner le véhicule d'un utilisateur ?