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Comment paramétrer une campagne CET ?

Livré avec le module Absences, le module CET n'engendre aucun coût supplémentaire.


Entreprise privée ou établissement public, vous pouvez effectuer la gestion du CET en tout simplicité sur oHRis.
En accord avec la législation, l'application évolue en fonction des nouvelles règlementations et vous permet d'intégrer les différentes règles propres au CET.

Etape 1 : Créez votre campagne CET


1. Dans un premier temps, rendez-vous sur le bouton “Paramétrage” figurant sur votre bandeau supérieur.


2. Cliquez sur le bouton “CET” pour dérouler le menu puis cliquez “sur “Campagnes”.



3. Cliquez sur “Ajouter” pour paramétrer votre campagne CET.
:?: Si vous avez déjà créé des campagnes, celles-ci s'afficheront sur cet écran.



4. Renseignez le libellé de votre campagne en indiquant l'année concernée.
5. Indiquez la date de début d'alimentation. A partir de cette date les utilisateurs pourront alimenter leur CET.
6. Indiquez la date de fin d'alimentation. Une fois cette date passée, les utilisateurs ne pourront plus alimenter leur CET.
7. Associez la campagne aux sociétés concernées.
8. Enfin, cliquez sur “Enregistrer”.
Votre campagne est créée.


Etape 2 : Déterminez les conditions d'alimentation

Vous êtes redirigé sur la page sur laquelle figure la liste de vos campagnes.


1. Cliquez sur l'icone “Editer” sous “Action” pour personnaliser votre campagne.



2. Vérifiez vos paramétrages puis indiquez si les comptes CET pourront être alimentés par plusieurs compteurs (Ex : CP + RTT) .
Cochez “Non” si seuls les CP pourront être transférés.


Après avoir renseigné la partie “Alimentation”, Renseignez la rubrique “Choix/Options”.


:?: L'option peut être possible selon votre accord ou convention.
3. Si ce n'est pas le cas, cochez “Non” et cliquez directement sur “Enregistrer” afin que les jours soient épargnées et utilisés uniquement sous forme de congés.

4. Cochez “Oui” si les choix d'options sont possibles.
5. Renseignez les dates de début et de fin d'options. Pendant cette période, les salariés accèderont à un formulaire qui leur permettra de renseigner leur choix. 6. Cochez les choix possibles.
7. Une fois ce formulaire renseigné, cliquez sur “Enregistrer”.



:?: Selon les conditions définies par l'accord ou la convention collective, les salariés bénéficiants d'un CET peuvent, à défaut d'utiliser leur jours sous forme de congés, les utiliser sous forme monétaire ou les transférer. (Changement d'établissement, utilisation en point retraite)

Etape 3 : Indiquez les sources d'alimentation du CET

:?: Dans un contexte privé ou public, le compte épargne temps peut être abondé par des jours de congés payés, des congés supplémentaires dits de fractionnement,des périodes de repos compensateur, des congés supplémentaires prévus par la convention collective, et également des RTT.


D'autres paramétrages restent à renseigner.
1. Cliquez sur l'onglet “Sources” pour définir les sources possibles d'alimentations de cette campagne.
2. Cliquer sur “Ajouter” pour ajouter des compteurs.



3. Déroulez le menu et choisissez un compteur source.
4. Cochez les profils qui pourront alimenter le compte de l'utilisateur avec ce compteur.
Si l'utilisateur y est autorisé, cochez également le profil “Administrateur” et “Gestionnaire”.
5. Cliquez sur “Enregistrer
6. Renouvelez l'opération pour chaque autre compteur que vous souhaitez ajouter.



Cas d'un compteur géré en heures :

Il est également possible d'ajouter en tant que compteur source, un compteur pour lequel la gestion s'effectue en heures.
En suivant la même procédure, lorsque vous sélectionnerez votre compteur, s'il est bien géré en heures, alors vous accèderez à de nouveaux paramétrages et au champ “Valeur d'une demi-journée” :


Dans cet exemple, je souhaite que mes collaborateurs puissent déposer sur leur CET, leur solde restant d'heures supplémentaires provenant du compteur “Récupération Temps”.

Si une journée de travail équivaut à 7h alors une demi-journée représentera 3,5 heures.
:!: Ce paramètre est impératif pour le bon fonctionnement de l'application, si non renseigné ⇒ message d'erreur.
Si vous disposez de plusieurs cycles de travail, alors il faudra tout de même déterminer une valeur définie.
Ce champ déterminera la durée d'une demi-journée pour toute la société.

Dans notre exemple, lorsqu'un collaborateur disposera d'au moins 3,5 heures dans son compteur, alors il pourra alimenter son CET d'une demi-journée.