Quels sont les différents modes de décompte pour un motif d'absence ?
Dans les différents champs à renseigner il y a notamment le mode de décompte (rubrique Général, section Gestion du dépôt). Il correspond à la manière dont seront décomptés les jours d'absence déposés par un utilisateur.
En heures
Décompte la période de congés par demi-journée en fonction des horaires définis dans le cycle de travail.
En jours calendaires
Applique l'ensemble des jours entre le premier jour d'arrêt et le premier jour de reprise en incluant les samedis, dimanches, jours fériés et les jours chômés liés au temps partiel.
Exemple : c'est le cas pour les absences du type arrêt maladie.
Un utilisateur qui est en arrêt du lundi au lundi suivant inclus sera décompté de 8 jours.
En fonction du cycle (proratisé)
Décompte les jours en fonction du nombre de demi-journée réellement travaillée (cf. cycle de travail).
Exemple :
Un salarié à temps partiel travaille 4 jours par semaine (le mercredi étant chômé) :
- Il pose toute une semaine en congés : Quatre jours seront décomptés
- Il pose le lundi et le mardi : Deux jours seront décomptés.
En jours ouvrables
Applique le décompte légal, décompte du premier jour d'arrêt au premier jour de reprise normalement travaillé en incluant les périodes chômées liées au temps partiel et les samedis.
Ce mode de décompte est privilégié pour une acquisition mensuelle de 2.5 jours.
Exemple :
Un salarié à temps partiel travaille 4 jours par semaine (le mercredi étant chômé) :
- S'il pose toute une semaine de congés : Six jours seront décomptés. (du lundi au samedi)
- S'il pose le lundi et mardi : Trois jours seront décomptés. (du lundi au mercredi)
- S'il pose le jeudi et vendredi : Le samedi doit être compris dans la demande d'absence afin que ces 3 jours soient décomptés. (Du jeudi au samedi)
- Le mercredi n'étant pas un jour travaillé, il n'est pas pris en compte dans le calcul.
Il existe un écran permettant de contrôler les jours ouvrables décomptés dans le cas où les gestionnaires doivent contrôler.
En jours ouvrés
Applique le décompte légal, décompte du premier jour d'arrêt au premier jour de reprise normalement travaillé en incluant les périodes chômées liées au temps partiel.
Ce mode de décompte est privilégié pour une acquisition mensuelle de 2.08 jours.
Les jours ouvrés correspondent aux jours d'ouverture de l'entreprise.
Exemple :
Un salarié à temps partiel, travaillant 4,5 jours par semaine (le mercredi après-midi étant chômé) :
- S'il pose toute la semaine : Cinq jours seront décomptés : (du lundi au vendredi)
- S'il pose le lundi, le mardi et le mercredi matin : trois jours seront décomptés (du lundi au mercredi après-midi inclus)
- S'il pose le mercredi matin : Un jour sera décompté (toute la journée du mercredi)