Quelles sont les règles d'utilisation de base préconisées au paramétrage ?
Afin de limiter les conséquences sur la gestion des absences il est préconisé de paramétrer des règles de base.
De manière générale, il est préférable de ne pas contraindre vos gestionnaires et administrateurs aux règles ci-dessous pour qu'ils puissent intervenir sur les cas particuliers.
Cependant lors du dépôt, ceux-ci seront alertés par un message en bas à droite de l'écran : 
L'écran affiche un tableau où seront listées les règles paramétrées (ou déjà paramétrées). Cliquez sur Ajouter .
En colonne Niveau les flèches permettent de hiérarchiser la priorité des règles.
Dépôt dans le passé interdit
Cette règle vous permet d'empêcher la saisie d'une demande d'absence dans le passé.
Elle est préconisée pour les types d'absences simples mais aussi avec une acquisition mensuelle et avec une acquisition annuelle.
Sélectionnez la règle, la structure, le(s) profils soumis à la règle,
et indiquez la limite autorisée.
Exemple : la valeur 0 empêche le dépôt le jour J, la valeur 1 empêche le dépôt à J-1, et 2 à J-2, etc.
Limite de solde
Cette règle empêche le dépôt d'une absence si le solde du compteur ne le permet pas.
Le solde négatif sera alors interdit.
Elle est préconisée pour les types d'absences avec une acquisition mensuelle et avec une acquisition annuelle.
Exemple :
Vous autorisez un solde négatif à -2, indiquez -2 dans la valeur solde limite.
L'utilisateur ne pourra alors déposer que 2 jours en deçà de son solde.
Priorisation
La règle de priorisation permet d'autoriser le dépôt d'un type d'absence uniquement si le solde compteur du type d'absence priorisé est à zéro.
Exemple : vous autorisez le dépôt du type d'absence en priorisant “Congés annuels 2023” alors le dépôt ne sera possible que si le solde compteur de “Congés annuels 2023” est à zéro.
- “Dépôt dans le passé interdit” (sur tout type d'absence)
- “Limite de solde” (sur les types d'absence à compteur).