• Libellé court : Libellé affiché dans le calendrier.
  
• Libellé long : Libellé affiché dans les tableaux de compteurs des utilisateurs, les extractions ou les demandes d'absences.
  
• Libellé agenda : Lorsqu'une absence est validée, un email de validation auquel est annexé un évènement de calendrier (un fichier .ics) est envoyé à l'utilisateur. Cet évènement de calendrier permet d'intégrer l'absence au calendrier de messagerie de l'utilisateur.
  
• Code oHRis : (facultatif) Le code oHRis permet de faire un lien entre l'absence et une autre fonctionnalité du logiciel (Exemple : don de jours, ou flux absences SIRH vers oHRis).
  
• Description : Message qui apparaîtra lors du dépôt de l'absence.
  
• Associé à : Sélectionnez les sociétés pour lesquelles ce type d'absence doit être accessible.
  
• Actif : Cochez pour pour rendre ce type d'absence disponible au dépôt.
  

• Associé à un compteur : Sélectionnez “Compteur global”.
  
• Absence travaillée : Cochez “Oui” dans le cas d'une absence type “Déplacement/Formation” et “Non” dans le cas d'une absence de type “Récupération/repos compensateur”.
  
• Afficher le reste à acquérir : Cochez “Oui” si vous souhaitez donner une visibilité sur le total à acquérir.
  
• Mode de décompte : Sélectionnez le mode de décompte à partir du menu déroulant.
  
• Date de début et de fin d'amplitude : Indiquez la période durant laquelle l'absence sera visible et pourra être déposée par l'utilisateur.

• Validation immédiate : Cochez “Non” dans le cas où les demandes d'absences déposées pour ce motif doivent être soumises au workflow de validation.
  
• Validation par le gestionnaire : Cochez “Oui” si les demandes réalisées sur ce type d'absence doivent être envoyées en validation directement au gestionnaire, sans faire intervenir le valideur absences de l'utilisateur.
  
• Justificatif : Cochez “Oui” si un justificatif est nécessaire à la demande d'absence.
  
• Justificatif obligatoire au dépôt : Cochez “Oui” s'il doit être joint obligatoirement au moment du dépôt de l'absence.
  

• Inclure dans le calcul du forfait jour : Cochez “Oui” si cette absence doit être comptabilisée dans le cadre de la gestion des forfaits jours.
  
• Tag feuille de temps : Renseignez ce champ seulement si le module Temps est activé sur votre instance. Sélectionnez le tag qui permettra de synchroniser l'absence dans la feuille de temps de l'utilisateur.
  
• Une fois cette rubrique paramétrée, cliquez sur Enregistrer.
  

• Mode de gestion : Choisissez le mode de calcul de votre type d'absence entre calculé par l'application, importé depuis la paie et géré manuellement.
  

• Planification :
  • Acquisition automatique : Cochez “Oui” pour activer le calcul de cette absence.
  • Activation automatique : Cochez “Oui” pour que le compteur s'active pour un utilisateur dès lors que le crédit calculé est supérieur à 0.
  • Fréquence : Définissez la fréquence à laquelle le compteur doit être calculé.
  • Première acquisition : Définissez le mois et l'année du premier calcul.
  • Dernière acquisition : Définissez le mois et l'année du dernier calcul.
    

• Période de référence : Définit la période de calcul des droits au regard de la présence de l'utilisateur. Par exemple, pour un type d'absence RTT, la période de référence va de Janvier à Décembre.

• Règles d'acquisition : L'écran affiche un tableau où seront listées les règles paramétrées. Cliquez sur Intégrer une règle d'acquisition pour sélectionner celle qui correspond à votre besoin.
  

La règle standard va permettre de définir les valeurs d'acquisition : Pour ce type d'absence, le mode “Annuel - Toute la période” est recommandé.

• Arrondi :
  
  • Mode d’arrondi : Choisissez le mode d’arrondi entre aucun, au centième, à l’entier supérieur, au 0.5 supérieur ou au 0.5 au plus proche.
    
  • Option : Choisissez entre aucune, arrondi au centième si l’acquisition n’est pas terminée ou arrondi au centième avant le dernier mois d’acquisition.
    

• Simulation : Cet onglet vous permet d’effectuer une vérification de votre paramétrage.