Comment activer et paramétrer la gestion de la pause méridienne ?
oHRis vous permet de contrôler la prise de la pause méridienne. Pour cela :
1. Rendez-vous sur “Paramétrage”, “Temps” et “Profils d'heures”,
2. Cliquez sur le bouton d'édition du profil concerné.
Vous accédez à l'onglet “Général” du profil d'heures.
2. Cliquez sur l'onglet “Nature d'heures” pour accéder à la liste.
3. Cliquer sur “Ajouter”.
3. Sélectionnez “Écrêtage d'une entrée/sortie en fonction de la grille horaire”.
4. Cliquez sur “Ajouter”.
5. Vous avez la possibilité de modifier le libellé et la description selon les données que vous souhaitez afficher.
6. Tags : Si le temps de pause non pris doit être déduit du total effectif réalisé sur la journée alors sélectionnez “Effectif” et “Affiché” dans le menu déroulant afin que l'événement s'affiche également dans la feuille de temps à côté des durées réalisées dans la journée.
Dans le cas, où vous souhaitez simplement afficher une alerte, alors sélectionnez uniquement “Affiché”.
7. Vous pouvez choisir un icône qui sera associé à cette nature d'heure et qui apparaîtra sur la feuille de temps dès qu'un écrêtage sera calculé (exemple, un icône Attention).
8. Workflow : Sélectionnez “Hérité/automatique”.
9. Dépendances : Sélectionnez les natures d'heures pour lesquelles appliquer cet écrêtage (en général : pointage ou heures déclarées).
10. Cochez “Activer la gestion de la pause méridienne”
11. Cliquez sur “Enregistrer”.
Dans notre exemple, la pause méridienne doit être de 45 min et en l'absence de pause alors on applique une pénalité de 120 minutes (soit 2h).
Cas 1 : un utilisateur a pointé 4 fois dans la journée soit à 9h, 12h, 12h30 et 17h00. Il a donc pris une pause méridienne de 30 minutes. La pause devant être de 45 min, un événement “Ecrêtage de la pause méridienne” de -15 min sera ajouté sur sa feuille.
Cas 2 : un utilisateur a pointé 2 fois dans la journée soit à 9h et 17h00. Il n'a pas pris de pause méridienne. Dans ce cas, on applique une pénalité de 2h, un événement “Pénalité pour absence de pause méridienne” sera ajouté sur sa feuille.
Assurez vous d'avoir complété correctement la grille horaire pour chaque utilisateur concerné.