Comment créer une grille horaire ?
Elle peut également permettre de définir le temps de pause déjeuner.
Enfin, une même grille horaire peut être affectée à un ou plusieurs utilisateurs.
L'affectation d'une grille horaire à un utilisateur est donc indispensable dans le cas où un profil d'heures de type “collecte intégrale des temps” lui a été affecté.
Vous accédez au tableau listant les grilles horaires déjà créées, cliquez sur Ajouter pour en paramétrer une nouvelle.
Renseignez le libellé de votre grille horaire.
Précisez si cette grille est globale, donc il sera possible de l'appliquer à tous les utilisateurs, ou si elle sera spécifique à certains utilisateurs.
Renseignez une date d'initialisation de séquence. Celle-ci doit impérativement commencer un lundi de sorte à ne pas créer de décalage.
Complétez la durée minimale de pause déjeuner à prendre par les salariés (valeur à renseigner en minutes).
Complétez la pénalité à appliquer en cas d'absence de pause méridienne (valeur à renseigner en minutes).
Ces données sont indispensables dans le cas où vous avez paramétré La gestion de la pause méridienne ?
Enfin associez la grille horaire à la/aux société(s) concernée(s) avant d'en compléter le détail.
Pour compléter les horaires, il y a 2 possibilités:
I- Le même horaire s'applique à tous les jours de la semaine
Modifiez les champs de la grille en renseignant l'heure d'arrivée minimum et maximum, ainsi que l'heure de départ minimum et maximum appliquée dans votre structure.
1 seule ligne suffit : l'application comprend que ces horaires s'appliquent chaque jour à l'identique.
II- Le vendredi, les salariés peuvent partir une heure avant
Modifiez les champs de la grille en renseignant l'heure d'arrivée minimum et maximum, ainsi que l'heure de départ minimum et maximum pour une journée appliquée dans votre structure.
Cliquez ensuite sur le bouton + en dessous du jour 1 et répétez l'opération jusqu'à afficher 7 lignes (impératif pour que cela corresponde au roulement des 7 jours de la semaine).
Puis complétez chaque ligne comme fait précédemment, en veillant à modifier l'horaire de départ minimum de la ligne 5 (correspondant au vendredi) :
1. Pour paramétrer des écrêtages, vous pouvez compléter la grille ainsi :
Vous trouverez le détail complet du paramétrage ici : Comment activer et paramétrer les écrêtages sur les entrées et sorties ?
2. Pour paramétrer des anomalies, vous pouvez compléter la grille ainsi :
Cliquez enfin sur Enregistrer en bas de page pour finaliser la grille horaire créée.