Comment paramétrer un profil gestionnaire (ex. gestionnaire absence) ?
Le profil Gestionnaire permet de piloter un portefeuille d'utilisateurs sur un périmètre donné.
Par défaut, ce profil type dispose d'un périmètre d'actions étendu à toutes les sociétés/services de l'instance. Il est possible à tout moment de réduire ce périmètre à une société, en créant un nouveau profil, dit dérivé, disposant du périmètre restreint à cette société.
En conditions d'exploitation, il est bien sûr possible à tout moment d'enlever les droits de gestionnaire à un utilisateur ou de désigner un nouveau gestionnaire. Il faut au préalable avoir activé le module dans la fiche utilisateur de la personne qui doit être gestionnaire.
Vous souhaitez octroyer les droits gestionnaire à l'un de vos collaborateurs :
Cliquez sur le crayon dans la colonne “Action” du libellé souhaité.
Rdv dans l'onglet “Utilisateurs” et cliquez sur Ajouter.
Rechercher le nom du collaborateur et enregistrez.
L'utilisateur s'ajoute dans le tableau.
Pour ôter les droits gestionnaire : cliquez sur la corbeille en bout de ligne du nom de l'utilisateur, puis confirmez. Le rôle sera supprimé de sa fiche utilisateur.
Vous souhaitez modifier les accès de vos gestionnaire :
Cliquez sur le crayon dans la colonne “Action” du libellé souhaité.
Rdv dans l'onglet “Général”, section “Gestion des rôles” : vous pouvez alors cocher ou décocher les cases en fonction des accès que vous souhaitez donner au gestionnaire.
Vous pouvez également créer un nouveau profil gestionnaire à partir de l'écran “Profils utilisateurs”.
Cette page vous détaille le fonctionnement et vous accompagne pas à pas.