Comment gérer le changement de société de mon collaborateur ?
En standard, sur l'application, la société d'appartenance de l'utilisateur est identifiée dans sa fiche utilisateur. Si votre collaborateur change de société, vous devez alors désactiver son compte utilisateur existant, et lui créer un nouveau compte.
Rendez-vous sur l'écran de paramétrage : Paramétrage > Gestion > Utilisateurs
En rubrique Général, renseignez “_old” en fin d'adresse mail ou supprimez-la, et en rubrique Connexion renseignez “_old” en bout de l'identifiant. Puis cochez le champ “Actif” à NON avant d'enregistrer en bas de page.
Procédez ensuite à la création de la nouvelle fiche utilisateur dans la nouvelle société: Comment créer un utilisateur?
Si vous disposez d'un flux, et que le matricule est votre clé d'identification, il sera nécessaire de suffixer également le matricule avant d'inactiver la fiche de votre utilisateur. Nous vous invitons à prendre connaissance de cette page.