Format d'export paye - ADP DECIDIUM (format 240)
Cette article décrit le format ainsi que l'ensemble des données manipulées lors de la génération d'un export des absences dans la section « Paye ⇒ Export paie » du module congés d'oHRis.
Préalables :
- Pour chaque motif d'absence pouvant être saisi en demi-journée dans oHRis, vous devez définir, dans l'écran de paramétrage des types d'absences, onglet “Export paie” :
- la modalité d'export à 1 ligne par code,
- un code paie journée complète,
- un code paie demi-journée.
- Pour chaque motif d'absence ne pouvant être saisi qu'en journée complète dans oHRis, vous devez définir, dans l'écran de paramétrage des types d'absences, onglet “Export paie” :
- la modalité d'export à Evènement complet,
- un code paie journée complète.
Format de fichier
- Nom du fichier : personnalisable lors de l'export, par défaut : “AAAAmois libellesociete paie adpdecidium”,
- Fichier : extension « .240 » (consultable et éditable via un éditeur de texte),
- Ligne d'entête : pas de ligne d'entête.
Contenu du fichier
| Position | Description | Valeur/Format |
|---|---|---|
| 1 à 6 | Code société pour l'export paie issu du paramétrage de la société dans oHRis | Alphanumérique |
| 7 à 8 | Code “40” | - |
| 9 | Position vide | - |
| 10 à 17 | Matricule de l'utilisateur | alphanumérique |
| 18 à 20 | Positions vides | - |
| 21 à 28 | Date de début de l'absence | Date au format AAAAMMJJ |
| 29 à 37 | Date de fin de l'absence | Date au format AAAAMMJJ |
| 38 à 63 | Positions vides | - |
| 64 à 66 | Code paie demi-journée ou journée complète paramétré pour le type absence dans oHRis | Alphanumérique |
| 67 à 184 | Positions vides | - |
| 185 à 185 | code origine « G » ou « & » sélectionné dans l'écran d'export paie oHRis | - |
| 186 à 209 | Positions vides | - |
| 210 à 218 | date du jour | Date au format AAAAMMJJ |
| 219 à 225 | mois en cours | Date au format AAAAMM |
| 226 à 234 | Positions vides | - |
| 235 à 237 | Code « TT » | - |
| 238 à 250 | Positions vides | - |
Spécificités
- La modalité d'export oHRis « 1 ligne par code » permet de répondre aux spécificités attendues par ADP Decidium, à savoir : chaque demi-journée d'absence fait l'objet d'une ligne distincte, avec un code demi-journée spécifique.
Exemple : une absence de 2,5 jours, débutant le matin et se terminant le surlendemain après-midi dans l'export, nous aurons :
- 1 ligne pour l'absence du matin, avec le code paie demi-journée
- 1 ligne pour l'absence sur les 2 journées complètes, avec le code paie journée complète
- Lorsqu'un type d'absence est paramétré pour être exporté en “Evènement complet”, les absences exportées dans le fichier d'export ne sont pas découpées par mois (en différentes “tranches”)*.
Exemple : si la date « 31/08/2020 » est sélectionnée dans l'écran d'export paie, une absence débutant le 01/08 et courant jusqu'au 15/09 est envoyée en une seule ligne avec pour date de début 01/08/2020 et date de fin 15/09/2020. Le décompte renvoyé est 47 (si le décompte est en jours calendaires par exemple).