Exporter en PDFHaut de page × Table des matières Manuels "Absences et télétravail" : 1. L'utilisateur : 2. Le valideur : 3. Le gestionnaire : 3.1. Le workflow : 3.2. La gestion quotidienne : 3.3. Les extractions : 3.4. La gestion des paramètres "Absences" des utilisateurs : 3.5. Le don de jour : 3.6. Le télétravail : 3.7. Export paie & tickets restaurant : 4. FAQ : Manuels "Absences et télétravail" : Rendez-vous dans la Matrice des fonctionnalités pour consulter un récapitulatif des droits par profil. 1. L'utilisateur : Comment consulter mes droits à congés ? Comment déposer une demande d'absence ? Comment annuler une demande d'absence? Comment faire une demande de télétravail ? Comment annuler une journée de télétravail ? Comment faire un don de jours de congés ? Comment accéder à l'historique de mes dons de jours ? Comment ajouter un commentaire à postériori à une demande d'absence ? Comment joindre un justificatif à une demande d'absence ? Comment consulter un justificatif associé à une demande d'absence ? Comment synchroniser son calendrier à son agenda de messagerie ? Questions diverses... 2. Le valideur : Comment valider ou refuser une absence ? Comment déposer une absence pour un collaborateur ? Comment annuler une absence d'un collaborateur ? Comment consulter les absences de mes collaborateurs ? Comment consulter les crédits et les soldes de mon équipe ? Comment personnaliser le planning collectif ? Comment définir un ou plusieurs délégués ? Comment valider ou refuser une demande de télétravail ? Comment annuler une demande de télétravail validée ? Comment valider un don de jour(s) ? 3. Le gestionnaire : 3.1. Le workflow : Comment accéder au calendrier d'un utilisateur ? Comment déposer une demande d'absence pour un utilisateur ? Comment déposer une absence en masse ? Comment déposer une absence récurrente ? Comment modifier une absence d'un utilisateur ? Comment modifier le décompte d'une absence ? 3.2. La gestion quotidienne : Comment valider un justificatif d'absence ? Comment ajuster le crédit d'un compteur via la régulation ? Comment alimenter le crédit d’un compteur en gestion manuelle ? Comment transférer en masse le solde d'un compteur ? Comment gérer les périodes de fermeture annuelle ? Comment identifier les collaborateurs qui ont renoncé au fractionnement ? Comment annuler le choix de renonciation au fractionnement d'un collaborateur ? Comment gérer la journée de solidarité ? Comment afficher un tableau des soldes des utilisateurs ? Comment suivre les demandes d'absence en attente de traitement ? Comment afficher un tableau récapitulatif des jours ouvrables décomptés des utilisateurs ? Comment obtenir une synthèse des absences sur une période pour l'archivage ? 3.3. Les extractions : Comment réaliser des extractions ? Comment obtenir un cumul de jours d'absences sur un mois ? Comment réaliser un état des soldes et crédits des utilisateurs ? Comment rechercher un mouvement sur les dons de jours ? Comment obtenir un état des télétravails sur une période donnée ? Comment obtenir un suivi des jours de fractionnement des utilisateurs ? Comment réaliser un état des absences détaillé ? Comment obtenir le nombre de jours travaillés des utilisateurs sur une période ? 3.4. La gestion des paramètres "Absences" des utilisateurs : Accéder aux tutoriels généraux de création & modification d'un utilisateur... Comment attribuer, modifier ou supprimer un valideur absences ? Comment attribuer, modifier ou supprimer un valideur absences en masse ? Comment étendre le périmètre de consultation des plannings d'un utilisateur ? Comment activer ou désactiver un compteur pour un utilisateur ? Comment activer / inactiver un compteur pour plusieurs utilisateurs ? 3.5. Le don de jour : Comment effectuer un don de jour pour un utilisateur ? Comment valider un don en attente de traitement par un valideur ? Comment attribuer des jours à un bénéficiaire ? Comment annuler l'attribution d'un don ? Comment rechercher un mouvement sur les dons de jours ? Comment identifier les jours donnés afin de les déduire dans le logiciel de paie ? 3.6. Le télétravail : Comment activer la fonctionnalité télétravail en masse pour des utilisateurs ? Comment personnaliser le paramétrage à l'utilisateur ? Comment déposer un télétravail pour un utilisateur ? Comment traiter les demandes de télétravail en cours ? Comment traiter les demandes de nouveau lieu de télétravail ? Comment retrouver les événements de télétravail des utilisateurs ? Comment annuler un évènement télétravail périodique ou non-périodique ? Comment obtenir un état des jours télétravaillés ? 3.7. Export paie & tickets restaurant : Comment obtenir un export des absences pour mon logiciel de paie ? Comment obtenir un export pour commander les titres restaurant ? 4. FAQ : Pourquoi une absence décompte plus de jours qu'attendu ? Je souhaite déposer une absence mais un message m'indique que des activités sont déjà présentes. Je souhaite affecter un cycle de travail a un collaborateur mais un message m'indique que des activités sont déjà présentes. Pourquoi le compteur de mon collaborateur n'est pas calculé automatiquement dans sa fiche utilisateur ? Pourquoi mon collaborateur ne parvient pas à déposer de congés en fonction de son potentiel d'acquisition ? Comment faire pour autoriser exceptionnellement un collaborateur à déposer ses congés après la date limite autorisée ? Pourquoi suis-je toujours valideur alors qu'il n'y a personne dans mon scope ?