Format d'export paye - INEXPAIE
Cette article décrit le format ainsi que l'ensemble des données manipulées lors de la génération d'un export des absences dans la section “Paye ⇒ Export paie” du module congés d'oHRis.
Préalables :
- Vous devez définir, pour chaque motif d'absence, la modalité d'export “1 ligne par code” dans l'écran de paramétrage des types d'absence, onglet “Export paie”.
- Vous devez définir, pour chaque motif d'absence, le code paie dans l'écran de paramétrage des types d'absence, onglet “Export paie”. Renseignez le même code paie dans les champs “Code paie journée complète” et “code paie demi-journée”.
- Vous devez définir, pour chaque société, le code entreprise Inexpaie dans l'écran de paramétrage des sociétés, champ “Code société pour l'export paie”.
Format de fichier
- Nom du fichier : personnalisable lors de l'export, par défaut : “AAAAmois libsociete inexpaie.txt”,
- Fichier : txt,
- Séparateur de champ : point-virgule,
- Chaque champ commence par un guillemet et se termine par un guillemet,
- Séparateur décimal : personnalisable lors de l'export, par défaut : virgule,
- Ligne d'entête : pas de ligne d'entête.
Contenu du fichier
| N° de zone | Libellé | Format | Description |
|---|---|---|---|
| 1 | Code entreprise | Numérique avec une longueur de 8 | Code de la société dans oHRis |
| 2 | Matricule salarié | Numérique avec une longueur de 8 | Matricule du salarié |
| 3 | Code paie | Numérique avec une longueur de 3 | Code paie du type d'absence |
| 4 | Nombre | Numérique avec un . décimal et 2 décimales | Décompte associé à l'absence |
| 5 | Inutilisée | ||
| 6 | Date de début | JJ.MM.AAAA | Date de début de l'absence |
| 7 | Date de fin | JJ.MM.AAAA | Date de fin de l'absence |
| 8 | Inutilisée | ||
| 9 | Période de paie | MMAAAA | mois et année de la période de paie |
Spécificités
- Chaque demi-journée d'absence fait l'objet d'une ligne distincte dans l'export, de sorte à alimenter correctement le calendrier de présence du salarié en bas de son bulletin.