Format d'export paye - SILAE EXPERT

Cette article décrit le format ainsi que l'ensemble des données manipulées lors de la génération d'un export des absences dans la section “Paye ⇒ Export paie” du module congés d'oHRis.

Préalables :

  1. Vous devez définir, pour chaque motif d'absence, les modalités d'export dans l'écran de paramétrage des types d'absences, onglet “Export paie”
  2. Vous devez définir, pour chaque motif d'absence, un code paie dans l'écran de paramétrage des types d'absences, onglet “Export paie”

Format de fichier

  • Nom du fichier : personnalisable lors de l'export, par défaut : “XXXXmois paie silae.csv”,
  • Fichier : csv,
  • Séparateur décimal : ;
  • Ligne d'entête : matricule;code paie;décompte;date début;date fin;

Contenu du fichier

N° Colonne Format Description
1 matricule Alphanumérique Matricule de l'utilisateur
2 code paie Alphanumérique Code paie issu du paramétrage du type d'absence
3 décompte Numérique Décompte associé à l'absence
4 date début Date Date de début de l'absence
5 date fin Date Date de fin de l'absence

Spécificités

Pour importer des absences, on attend dans le fichier :

  1. Le code = « AB-le code Silae des absences » par exemple (« AB-300 » pour les congés payés).
  2. Les codes absence sont visibles dans SILAE dans le menu Synthèse > Absences.
  3. La valeur = la durée de l’absence (en jours pour les absences en jours, en heures pour celles en heures). Cette information est facultative (cela permet au logiciel de calculer la durée automatiquement sans forcer).
  4. La date de début et la date de fin.