Comment activer le forfait jours pour un collaborateur ?
- le module Activités doit être activé,
- une date de début de contrat doit être renseignée,
- une date d'activation peut être demandée dans le cas où la date de début de déclaration du forfait est postérieure à la date de début de contrat,
- la valeur du forfait pour l'année doit être complétée.
Rdv dans la fiche utilisateur, rubrique Général, et dans le bloc “Modules”, cochez Activités avant d'enregistrer.
Toujours dans la fiche utilisateur, rdv dans la rubrique Calendrier, onglet Contrat pour vérifier que la date de début de contrat est bien renseignée :
Si elle n'y est pas : la renseigner et cliquez sur Mettre à jour le compte .
Toujours dans la fiche utilisateur, rdv dans la rubrique Activités, onglet Workflow pour renseigner la date d'activation :
Sélectionnez la date d'activation en cliquant sur l'icône calendrier. Celle-ci est automatiquement enregistrée.
Ce tableau affiche vos collaborateurs qui ont le module Activités activé et pour lesquels une valeur de forfait jours peut être renseignée.
En colonne Action, le crayon vous permet de renseigner la valeur pour un utilisateur (par exemple pour un collaborateur arrivé en cours d'année).
Si vous souhaitez une gestion en masse, cliquez sur le bouton Affecter un total de forfaits jours sur une période et complétez les 2 étapes:
Filtrez pour un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs ou par structure,
choisissez la période dans le menu déroulant à disposition,
et renseignez éventuellement les utilisateurs à exclure.
La liste des utilisateurs qui seront modifiés est cliquable : en la déroulant, vous avez la possibilité de contrôler les noms des utilisateurs identifiés et de cocher ceux qui seront concernés.
Et renseignez ensuite la valeur du total des jours à réaliser sur la période sélectionnée avant de terminer.
La mise à jour s'effectue et vos collaborateurs peuvent désormais déclarer la réalisation de leur forfait jours.