Comment activer le forfait jours pour un collaborateur ?

Pour qu'un collaborateur puisse déclarer la réalisation de son forfait, plusieurs paramètres doivent être activés ou renseignés :

  • le module Activités doit être activé,
  • une date de début de contrat doit être renseignée,
  • une date d'activation peut être demandée dans le cas où la date de début de déclaration du forfait est postérieure à la date de début de contrat,
  • la valeur du forfait pour l'année doit être complétée.

Etape 1 : Activez le module Activités


1. Rendez-vous dans “Paramétrage”, “Gestion” puis “Utilisateurs”,
2. Taper le nom de votre collaborateur et cliquez sur “Rechercher”.
3. Dans la liste de résultats, cliquez sur son nom.


Vous arrivez sur la fiche de paramétrage de votre collaborateur :


4. Dans la rubrique “Application/Accès”, cochez la case devant “Activités”.


Etape 2 : Vérifiez sa date de début de contrat


1. Rendez vous dans l'onglet “Calendrier”,
2. Vérifiez la présence d'une date de début de contrat. Sinon, procédez à l'ajout de cette date et cliquez sur “Mettre à jour le compte”.

Etape 3 : Renseignez la date d'activation


3. Rendez-vous dans l'onglet “Activités”,
4. Sélectionnez la date d'activation en cliquant sur l'icône calendrier. Celle-ci est automatiquement enregistrée.


Etape 4 : Renseignez la valeur du forfait


1. Rendez-vous dans “Paramétrage”, “Activités” puis “Forfait jours”,
2. Recherchez la société du collaborateur ainsi que la période de déclation et cliquez sur “Rechercher”,
3. Cliquez sur l'icône crayon dans la dernière colonne du tableau.


:!: Si vous souhaitez affecter une valeur différente pour un utilisateur en particulier (exemple pour un collaborateur arrivé en cours d'année), il vous suffit d'indiquer son nom ou matricule en haut du tableau pour l'isoler :

Un écran s'ouvre :


4. Indiquer la valeur du forfait jours,
5. Cliquez sur “Affecter”.

Votre collaborateur peut désormais déclarer la réalisation de son forfait.

La valeur du forfait est à renseigner pour chaque nouvelle période. Cette dernière opération est donc à réaliser une fois par an !