Comment affecter un déclarant sur une activité et définir sa période d'affectation ?
Vous pouvez affecter un déclarant à une activité :
- Option 1 : Depuis la fiche “Activités”,
- Option 2 : Depuis la fiche utilisateur.
Option 1 : Depuis la fiche "Activités"
1. Rendez-vous dans “Paramétrage”, “ Activités”, puis dans le sous-onglet “Activités”,
2. Entrez le nom de l'activité souhaitée ou cliquez directement sur “Rechercher” si vous souhaitez toutes les visualiser,
3. Cliquer sur l'activité souhaitée.
La fenêtre de l'activité s'ouvre.
4. Rendez-vous dans l'onglet “Habilitations”,
5. Dans la partie “Déclarants”, cliquez sur “Ajouter”
Étape 1 : Sélectionnez l'activité souhaitée
1. Cochez la case de l'activité souhaitée, ou cliquez sur la case qui se trouve devant l'activité parent,
En cochant la case de l'activité parent, toutes les sous-activités qui y sont rattachées sont alors automatiquement sélectionnées.2. Cliquez sur “Suivant”.
Étape 2 : Sélectionnez les utilisateurs
1. Complétez les critères de recherche, ou cliquez directement sur “Rechercher” si vous souhaitez voir apparaitre l'ensemble des utilisateurs,
2. Sélectionnez les utilisateurs concernés ou tous les utilisateurs en cliquant sur la première case en haut à gauche du tableau,
3. Cliquez sur “Suivant” pour accéder à la suite de l'affectation.
Si vous sélectionnez tous les utilisateurs à l'aide de la coche en haut du tableau, dans le cas où il y a plusieurs pages, les utilisateurs des autres pages seront sélectionnés également.
Étape 3 : Modifiez les dates d'affectation si nécessaire
Les dates de début et de fin sont directement modifiables à cette étape.
1. Saisissez les dates souhaitées dans les colonnes “date de début” et “ date de fin” ou laissez les dates indiquées,
2. Cliquez sur “Confirmer”.
Les déclarants apparaissent alors dans l'onglet “Habilitations”.
Vous avez la possibilité de supprimer un déclarant en cliquant sur la poubelle au bout de la ligne, ou de le modifier en cliquant sur le stylo.
Option 2 : Depuis la fiche utilisateur
1. Rendez-vous dans “Paramétrage”, “Gestion”“ puis “Utilisateurs”,
2. Renseignez le nom de l'utilisateur souhaité, puis cliquez sur “Rechercher”,
3. Cliquez sur la ligne de l'utilisateur afin d'accéder à sa fiche.
Étape 1 : Affectez une activité
1. Rendez-vous dans l'onglet “Activités”,
2. Cliquez sur “Ajouter”.
Étape 2 : Sélectionnez l'activité souhaitée
1. Sélectionnez l'activité dans le menu déroulant,
2. Cliquez sur “Suivant”.
3. Sélectionnez la case devant l'activité mère,
4. Cliquez sur “Confirmer”.
Toutes les sous-activités sont intégrées automatiquement. Vous avez la possibilité de modifier les dates de début et de fin si besoin.
Les affectations sont alors visibles dans un tableau, et vous avez la possibilité d'ajouter d'autres affectations à tout moment.
Vous pouvez aussi modifier ou supprimer les actuelles si besoin.