Comment invalider et/ou supprimer une activité ?
Par exemple :
- Pour agir sur les activités (exemple : ajouter des sous-activités dans l'arborescence d'une activité ⇒ action possible uniquement en cas d'absence d'imputation),
- Pour saisir une absence dans le calendrier Absences,
- Pour ajouter/modifier le cycle de travail d'un utilisateur sur une période sur laquelle il y a des imputations.
Cliquez sur le nom de l'utilisateur concerné : son calendrier Activités s'affiche.
En survolant avec la souris, les semaines passent en surbrillance, cela vous permet d'accéder à la semaine sur laquelle une invalidation est nécessaire. Une fois la semaine souhaitée en surbrillance, cliquez dessus :
Alors la feuille d'activité de la semaine de l'utilisateur s'affiche :
Dans l'affichage à votre disposition, en colonne Action, la flèche jaune va vous permettre d'invalider l'activité saisie et validée.
Au clic sur la flèche jaune, une fenêtre vous demande confirmation de l'action :
En l'absence de commentaire, il ne sera pas possible de cliquer sur le bouton Invalider : une fois le commentaire inséré, la couleur jaune du bouton est un peu plus prononcée, et vous pouvez cliquer pour finaliser l'action.
La ligne passe au statut Invalidé :
Vous avez la possibilité d'invalider la semaine en masse avec la coche et le bouton Actions dans le coin supérieur gauche de la feuille semaine :
La feuille de temps de l'utilisateur possède désormais des jours où les activités sont au au statut Invalidé :
Il convient de passer à zéro le temps passé sur ces activités invalidées afin de rendre à nouveau ces journées disponibles à la saisie :
Ici, il est nécessaire de renseigner à 0 la valeur “Temps” sur ces journées,
automatiquement oHRis calcule la valeur manquante sur la saisie de la journée et ajoute une ligne vide.
Cliquez ensuite sur Enregistrer en bas de page et la feuille s'actualise.
Désormais le statut est vide donc disponible à une nouvelle saisie d'activité :
C'est à ce moment qu'un nouveau cycle de travail peut être ajouté avant toute nouvelle saisie.