Pourquoi suis-je toujours valideur alors qu'il n'y a personne dans mon scope ?
Si ce valideur est amené à quitter l'entreprise, il ne sera pas possible d'inactiver sa fiche du fait de son profil valideur et des actions qui en dépensent.
L'application ne permet pas le passage en inactif d'un profil valideur afin de ne pas interrompre le workflow de validation.
Il est nécessaire de modifier le rattachement des utilisateurs dans un premier temps, ce qui permet de ne plus être en possession d'un profil valideur.
Et dans ce cas, le profil utilisateur simple permettra de passer la fiche utilisateur en inactif.
Il arrive parfois qu'une fiche utilisateur affiche un profil “Absence valideur” bien que l'utilisateur n'ait plus personne lui étant rattaché. Ci-après un cas qui est fréquemment rencontré.
Exemple :
Maxence a quitté la société et je souhaite passer sa fiche utilisateur en inactif. En tant que gestionnaire, je me rends sur sa fiche et dans la rubrique **Connexion**, je coche “Actif” à NON et j'enregistre. Or la fiche reste active et un message en bas à droite m'informe :
Je me rends dans la rubrique Absences et dans l'onglet Workflow je vois qu'il a encore un rôle “Absence valideur”
et au clic sur le “i” je vois dans les dépendances que l'utilisateur qui lui est rattaché est inactif (point rouge) :
Cela signifie que la fiche de Steve a été passée en inactif mais que dans la rubrique Absences > Workflow de sa fiche utilisateur, le nom de Maxence est toujours renseigné.
Actions à mener :
- Réactiver le fiche de Steve, supprimer le nom de Maxence renseigné dans le champ “Valideurs”, puis repasser la fiche de Steve en inactif,
- La fiche de Maxence va donc passer en Absence utilisateur.
- Supprimer le nom d'Amélie renseigné dans le champ “Valideurs” pour éviter de reproduire le dysfonctionnement précédemment rencontré,
- Passer la fiche utilisateur en inactif + enregistrer.
