Comment faire une demande de télétravail ?
Cette procédure ne fonctionne que si votre Direction des Ressources Humaines a activé la fonctionnalité.
oHRis propose 2 options pour le télétravail: vous pourrez effectuer une demande ponctuelle dite non périodique ou effectuer une demande récurrente dite périodique.
Option 1 : Vous souhaitez déposer une demande de télétravail ponctuelle
Etape 1 : Rendez-vous sur votre page d'accueil.
Cliquez sur “Déposer un télétravail” depuis le raccourci de votre page d'accueil
Le formulaire de demande s'affiche.
Etape 2 : Remplissez le formulaire de demande de télétravail.
1. Cochez “Non périodique”.
2. Sélectionnez la date de début et de fin ainsi que les demi-journées concernées.
3. Sélectionnez votre lieu de télétravail dans le menu déroulant: “Mon domicile” ou autre.
4. Vous pouvez saisir un commentaire.
5. Acceptez les conditions. (Uniquement si la fonction est activée).
6. Cliquez sur “Valider”.
Votre demande a été transmise à votre valideur.
Il est possible que les demandes de télétravail ne soient pas soumises à validation. Dans ce cas, votre demande est automatiquement validée.
Autre possibilité: Dépôt depuis le calendrier
Etape 1 : Rendez-vous sur votre page d'accueil
Cliquez sur le lien “Déposer, visualiser ou annuler une absence”.
Votre calendrier apparaît.
Etape 2 : Sélectionnez la période que vous souhaitez
Cliquez sur la première demi-journée sur laquelle vous souhaitez que votre télétravail débute, déplacez votre curseur jusqu'à la dernière demi-journée souhaitée et décliquez.
La période de télétravail souhaitée apparaît alors en bleu.
Si vous ne souhaitez prendre qu'une demi-journée, double-cliquez sur celle-ci.
Une fenêtre s’ouvre et vous demande de choisir si vous souhaitez un dépôt d'absence ou un dépôt de télétravail:
Pour soumettre une nouvelle demande de télétravail, cliquez sur l'icône adéquate.
Une nouvelle fenêtre s’ouvre : elle vous permet de vérifier et de compléter votre demande non périodique.
Etape 3 : Complétez votre demande
1. La date sélectionnée dans le calendrier est reprise : il est possible de modifier les jours et/ou les demi-journées pré-remplis,
2. Choisir le lieu du télétravail dans le menu déroulant,
3. Insérer un commentaire au besoin,
4. puis Déposer la demande pour la soumettre à votre valideur.
Option 2 : Vous souhaitez déposer une demande de télétravail périodique
Cette procédure ne fonctionne que si votre entreprise a activé la fonctionnalité.
Etape 1 : Rendez-vous sur votre page d'accueil.
Cliquez sur “Déposer un télétravail”.
Etape 2 : Remplissez le formulaire de demande de télétravail.
1. Cochez “Périodique”.
2. Sélectionnez la/les demi-journée(s) souhaitée(s). (Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité uniquement si le dépôt par demi-journée est autorisé).
3. Choisissez la fréquence souhaitée.
4. Sélectionnez la date de début et de fin.
5. Sélectionnez votre lieu de télétravail si autre que “Mon domicile”.
6. Vous pouvez renseigner un commentaire.
7. Acceptez les conditions. (Uniquement si la fonction est activée).
7. Cliquez sur “Valider”.
Votre demande a été transmise à votre valideur.
Il est possible que les demandes de télétravail ne soient pas soumises à validation. Dans ce cas, votre demande est automatiquement validée.
Vous souhaitez ajouter un lieu de télétravail autre que votre domicile :
Si la fonctionnalité est activée, rendez-vous dans
Absences>Télétravail>Mes lieux
Vous pouvez ajouter un lieu où vous seriez amené à télétravailler.
Une fois validé par votre gestionnaire, ce nouveau lieu vous sera proposé dans le menu déroulant lors de la saisie du formulaire de demande de télétravail.