Comment ajuster le crédit d'un compteur via la régulation ?

Certaines situations peuvent vous amener à ajuster le solde d'un compteur d'un de vos collaborateurs (ex: changement de structure, report de congés, etc…)
Cet ajustement de crédit est possible depuis la fiche utilisateur ou depuis les types d'absences.

Cas 1 : Vous ajustez la régul d'un compteur depuis la fiche d'un utilisateur


1. Rendez-vous dans “Paramétrage”, “Gestion” puis “Utilisateur”,
2. Saisissez le nom de votre collaborateur puis cliquez sur “Rechercher”.


Cliquez sur la ligne pour accéder à la fiche de votre collaborateur.


3. Rendez-vous dans l'onglet “Absences”,
4. Cliquez sur le stylo au bout de la ligne du compteur dont vous souhaitez ajuster la régulation (exemple : CA 2021-2022).


Une fenêtre s'ouvre.


5. Vous pouvez alors saisir une valeur dans “Régulation”,
:!: Les régulations ne se cumulent pas automatiquement, vous devez ajouter ou soustraire en fonction du crédit pour arriver au solde souhaité. Une régulation peut être positive ou négative.
6. Ajoutez un commentaire (celui-ci est obligatoire),
7. Cliquez sur “Modifier”.


Cas 2 : Vous ajustez la régul d'un compteur depuis un type d'absence

Cette méthode peut être intéressante si vous devez ajuster la régul pour tous les collaborateurs ou pour un service en particulier. Cependant, avec la recherche par nom et/ou prénom, vous avez aussi la possibilité d'ajuster la régul d'une seule personne.


1. Rendez-vous dans “Paramétrage”, “Absences” et “Types d'absences”,
2. Sélectionnez l'absence concernée.


Vous accédez à l'écran de paramétrage de l'absence en question.


3. Rendez-vous dans l'onglet “Gestion”,
4. Dans cet écran, vous pourrez filtrer par service, par nom/prénom et/ou par groupe,
5. Une fois que vous avez un visuel des collaborateurs concernés par l'ajustement, cliquez sur le stylo en haut de la colonne “régulation”.


Une fenêtre s'ouvre où vous aurez plusieurs possibilités : appliquer une valeur définie, transférer le solde d'un compteur, arrondir un compteur, ajouter X jour(s) sur un compteur.


6. Sélectionnez la mesure que vous souhaitez appliquer,
7. Cliquez sur“Valider”.


Une fenêtre s'ouvre afin de renseigner plus d'éléments concernant la mesure à appliquer.

1. Appliquer une valeur définie


1. Indiquez la valeur de régul souhaitée,
2. Ajoutez un commentaire (:!: attention, celui-ci est obligatoire)


Cette régulation peut être utilisée pour réajuster la valeur du compteur.
Exemple : Suite à un congé maternité, si les congés n'ont pas pu être pris pendant la période prévue, les jours peuvent être rajoutés sur le compteur à l'aide de cette régulation.

2. Transférer le solde d'un compteur


1. Sélectionnez le compteur à solder (cochez “impacter le compteur d'origine” si nécessaire),
2. Indiquez la valeur maximale qui sera reportée sur le compteur (valeur à définir par vos soins),
3. Ajouter un commentaire (:!: attention, celui-ci est obligatoire), et cliquez sur “Valider”.


Cette régulation peut-être utilisée lorsqu'il y a un report d'un compteur N vers un compteur N + 1, et le nombre de jours à reporter est limité selon le paramétrage effectué.
Exemple : si “Valeur maximale” paramétrée à 5, alors 5 jours maximum peuvent être reportés du compteur A vers un compteur B.

:!: Il n'est pas possible d'effectuer plusieurs fois cette manipulation dans le but de cumuler les soldes restants de plusieurs compteurs X et Y.
Le transfert du solde du compteur X ou Y écrasera le solde actuel du compteur N.

3. Arrondir un compteur


1. Sélectionner la valeur (pour d'autres mesures, vous devrez saisir une ou plusieurs valeurs),
2. Ajouter un commentaire (:!: attention, celui-ci est obligatoire), et cliquez sur “Valider”.


Cette régulation peut être utilisée si vous souhaitez arrondir un compteur.
Exemple : le compteur CP 2022 n'a pas d'arrondi et vous souhaitez qu'il y ait un arrondi à 0.5 supérieur pour l'ensemble des utilisateurs.

4. Ajouter X jour(s) sur un compteur


1. Indiquez le nombre de jour à ajouter,
2. Ajouter un commentaire (:!: attention, celui-ci est obligatoire), et cliquez sur “Valider”.


Cette régulation permet de rajouter 1 ou plusieurs jours sur le compteur en masse.
Exemple : 1 jour est offert par l'entreprise à l'occasion des fêtes de fin d'année. Une régulation sera donc effectuée avec l'ajout d'un jour en masse.