Comment ajuster le crédit d'un compteur via la régulation ?
Cet ajustement de crédit est possible depuis la fiche utilisateur ou depuis les types d'absences.
1. Depuis la fiche utilisateur
Il s'agit ici d'ajuster la régul d'un compteur depuis la fiche d'un utilisateur.
Accédez à la fiche de votre utilisateur et dans la rubrique Absences, onglet Compteur(s), il est possible d'accéder à la régulation en cliquant en colonne “Action” sur le crayon de bout de ligne du libellé concerné.
L'application vous proposera de modifier la valeur du champ “Régul” :
Le commentaire est obligatoire.
Les régulations ne se cumulent pas automatiquement, vous devez ajouter ou soustraire en fonction du crédit pour arriver au solde souhaité. Une régulation peut être positive ou négative.
Et une fois l'enregistrement effectué, les compteurs se mettront à jour en colonne “Régulation” et en colonne “Solde”, par exemple ci-dessous pour les Congés annuels 2023 :
2. Depuis un type d'absence
L'ajustement de la régul d'un compteur depuis un type d'absence peut être intéressant si vous devez l'ajuster pour tous les collaborateurs ou pour un service en particulier.
Cependant, avec la recherche par nom et/ou prénom, vous avez aussi la possibilité d'ajuster la régul d'une seule personne.
Cliquez en colonne “Action” sur le crayon de bout de ligne du type d'absence concerné (= le type d'absence qui va être alimenté par l'action à suivre), puis rdv dans la rubrique “Gestion”.
L'écran affiche les utilisateurs associés à ce type d'absence, leur rattachement, leur groupe, et surtout leur crédit, la valeur de la régul s'il y en a une, ainsi que l'état actif/inactif du compteur pour l'utilisateur.
En bout de ligne, le crayon en colonne “Action” permet d'effectuer une régul individuelle, de la même manière qu'effectué depuis la fiche utilisateur.
En revanche, le bouton Editer les compteurs est à votre disposition pour un traitement en masse. Cliquez sur ce bouton.
Ciblez les utilisateurs concernés par l'action en masse par service et/ou par groupe.
Déroulez la Liste des utilisateurs qui seront modifiés et sélectionnez ceux qui seront concernés par la régulation.
Définissez les données à modifier : il convient de définir si l'action en masse concerne le crédit, la régulation ou l'état du compteur.
Et enfin, déterminez la source :
- soit il s'agit d'une valeur définie,
- soit du crédit d'un compteur,
- soit du solde d'un compteur,
- soit d'un arrondi.
Ces 2 derniers paramètres vont influer sur la finalisation de l'édition en dernière étape.
Si Données à modifier=Crédit ou Régulation
et Source=Valeur définie
alors il faudra définir le mode de finalisation : Cumuler avec la valeur existante OU Ecraser la valeur existante,
renseigner cette valeur,
définir si lors de la finalisation il faut activer ou non les compteurs,
et insérer un commentaire avant de cliquer sur Terminer .
Exemples :
*suite à un congé maternité, si les congés n'ont pas pu être pris pendant la période prévue, les jours peuvent être rajoutés sur le compteur à l'aide de cette régulation.
*1 jour est offert par l'entreprise à l'occasion des fêtes de fin d'année. Une régulation sera donc effectuée avec l'ajout d'un jour en masse.
Si Données à modifier=Crédit ou Régulation
et Source=Solde ou Crédit d'un compteur
alors il faudra définir sur quel type d'absence s'effectue la reprise du solde de compteur,
cocher si il faut impacter ou non le compteur d'origine,
s'il faut Cumuler avec la valeur existante OU Ecraser la valeur existante,
renseigner la valeur maximale autorisée,
définir si lors de la finalisation il faut activer ou non les compteurs,
et insérer un commentaire avant de cliquer sur Terminer .
Exemple : si “Valeur maximale” paramétrée à 3, alors 3 jours maximum peuvent être reportés du compteur A vers un compteur B.
Si Données à modifier=Crédit ou Régulation
et Source=Arrondir
alors il vous sera demandé de déterminer :
- soit un arrondi au 0.5 supérieur
- soit un arrondi à l'entier supérieur
et insérer un commentaire avant de cliquer sur Terminer .
Exemple : le compteur CP 2023 n'a pas d'arrondi et vous souhaitez qu'il y ait un arrondi à 0.5 supérieur pour l'ensemble des utilisateurs.
Si Données à modifier=Etat
alors il sera nécessaire de choisir si vous souhaitez passer le compteur en :
- Actif = donc le compteur sera activé (icône point vert)
- Inactif = donc le compteur sera inactivé (icône point rouge)
- Crédit positif actif = cela signifie que tous les compteurs inactifs pour lesquels un crédit positif est identifié seront activés
Puis cliquez sur Terminer .