Comment obtenir une synthèse des absences sur une période pour l'archivage ?

Cette extraction génère automatiquement un fichier PDF regroupant les informations qui vous sont nécessaires sur la période demandée pour votre archivage.

Étape 1 : Accédez à la liste des extractions


1. Rendez-vous dans “Absences”, puis “Extractions / suivi”,
2. Cliquez sur “Archivage”.


Étape 2 : Générer le PDF


1. Complétez les critères de recherche :
- Le champ Nom et/ou Matricule afin de sortir un PDF pour un salarié en particulier,
- Société ou Service d’appartenance du ou des utilisateurs pour lesquels on souhaite éditer un PDF,
- Groupe, pour sortir un état pour une population en particulier,
- Utilisateurs actifs, pour sortir un état pour les utilisateurs actifs (en contrat) et/ou inactifs (plus en contrat),
- Mois de début et de fin souhaités pour l'archivage,
- Sélectionnez oui ou non si vous souhaitez voir apparaître ou non l'encart signature.
- Si vous souhaitez voir apparaître les compteurs actifs uniquement, cochez la case “Masquer les compteurs inactifs de l'utilisateur”.
2. Un historique des exports avec le PDF est consultable en dessous des critères de recherche.


Nota bene : Dans cette extraction, l'affichage des compteurs s'effectue en fonction de la période d’amplitude et non pas du statut actif/inactif.