Comment déposer un télétravail pour un utilisateur ?
Cette procédure ne fonctionne que si votre Direction des Ressources Humaines a activé la fonctionnalité.
En tant que Gestionnaire, vous pouvez déposer un télétravail pour le compte d'un utilisateur de votre périmètre.
Celui-ci sera automatiquement validé.
Rendez-vous sur l'écran de dépôt d'un télétravail : Absences > Télétravail > Gestion > Déposer un télétravail
Sélectionnez un groupe d'utilisateurs en choisissant le(s) service(s) et/ou le(s)groupe(s)
ou bien sélectionnez un seul utilisateur en renseignant son nom.
Après avoir fait votre choix, cliquez sur
Suivant.
Vous pouvez consulter le nom du/des utilisateurs sélectionnés en cliquant sur “
Liste des utilisateurs qui seront modifiés”
Choisissez s'il s'agit d'un dépôt de télétravail ponctuel =
non périodique ou d'un dépôt récurrent =
périodique.
Après avoir fait votre choix, cliquez sur
Suivant.
Lorsque la
liste des utilisateurs qui seront modifiés est affichée, vous avez la possibilité de cocher les utilisateurs qui seront concernés par le dépôt, si certains sont à exclure.
Remplissez le champ date de début + cochez la demi-journée de début (matin/après-midi) puis remplissez le champ date de fin + la demi-journée concernée.
Sélectionnez le lieu de télétravail et insérez un commentaire si souhaité.
Après avoir fait votre choix, cliquez sur
Déposer.
Un rapport vous informe si le dépôt a été effectué avec succès ou non.
Cochez les demi-journées concernées par le dépôt et définissez la fréquence (toutes les semaines, toutes les 2 semaines, etc…)
Renseignez ensuite la date de début et la date de fin, ainsi que le lieu de télétravail et insérez un commentaire si souhaité.
Après avoir fait votre choix, cliquez sur
Déposer.
Un rapport vous informe si les dépôts ont été effectués avec succès ou non.