Comment déposer une absence en masse ?
En tant que gestionnaire, vous avez la possibilité de déposer une absence pour plusieurs utilisateurs de votre périmètre en même temps.
Etape 1 : Rendez-vous dans l'écran "Dépôt en masse"
1. Cliquez sur “Absences” dans le bandeau supérieur.
2. Cliquez sur “Gestion” pour dérouler le menu.
3. Cliquer sur “Dépôt en masse”.
Etape 2 : Sélectionnez les utilisateurs
1. Renseignez les champs nécessaires à votre recherche.
Vous pouvez effectuer votre recherche par groupe ou service. 2. Cliquez sur “Rechercher”.
Le résultat de votre recherche s'affiche :
3. Cochez la case en haut du tableau, pour sélectionner l'ensemble des utilisateurs ou cocher les cases individuellement.
Etape 3 : Déposez l'absence
Etape 4 : Consultez le rapport
Après avoir cliqué sur Déposer, un rapport vous informe du dépôt ou non de l'absence sur le calendrier de chaque utilisateur :
En tant que gestionnaire, lorsque vous déposez une absence pour un utilisateur, celle-ci est automatiquement validée