Comment déposer une absence récurrente ?
En tant que gestionnaire, vous avez la possibilité de déposer une absence récurrente, soit une absence hebdomadaire durant 4 semaines par exemple, pour un utilisateur.
Etape 1 : Rendez-vous dans l'onglet "Absences"
1. Cliquez sur “Absences” dans le bandeau supérieur.
2. Cliquez sur “Gestion” pour dérouler le menu.
3. Cliquer sur “Dépôt en masse”.
Etape 2 : Sélectionnez l'utilisateur
1. Renseignez les champs nécessaires à votre recherche. Pour cela, indiquez le nom et/ou le matricule de l'utilisateur en question, ou effectuer votre recherche par groupe ou service.
2. Cliquez sur “Rechercher”.
3. Dans le résultat de la recherche, cliquez sur le nom de l'utilisateur.
Etape 3 : Déposez l'absence
Un formulaire s'affiche :
1. Cochez le bouton radio “Périodique”
2. Cochez le ou les jour(s) de la semaine. (!) Attention à bien cocher Matin et Après-Midi dans le cas où vous souhaitez déposer une journée entière.
3. Indiquez la récurrence du dépôt en sélectionnant la valeur dans le menu déroulant “Fréquence”.
4. Déroulez la liste « Type » et sélectionnez l'absence souhaitée (exemple : Congés payés, RTT, autres absences …)
5. Précisez la période concernée en indiquant une date de début et date de fin. 6. Enfin, cliquez sur “Déposer”.
Vous avez la possibilité de commenter votre demande, en rédigeant un commentaire dans la zone “Commentaire”.
Etape 4 : Consultez le rapport
Après avoir cliqué sur Déposer, un rapport vous informe du dépôt ou non de l'absence sur le calendrier de l'utilisateur :
En tant que gestionnaire, lorsque vous déposez une absence pour un utilisateur, celle-ci est automatiquement validée.