Comment identifier les jours donnés afin de les intégrer dans le logiciel de paie ?
Cette procédure est applicable si les collaborateurs peuvent donner des jours issus d'un compteur dont le crédit n'est pas calculé par oHRis mais est importé depuis le logiciel de paie. Par exemple, un compteur de congés payés dont l'acquisition est reçue mensuellement à partir du logiciel de paie.
Dans le cas des congés payés, si le collaborateur donne 1 jour de CP, un email est envoyé au gestionnaire afin que le gestionnaire :
* valide la demande,
* et surtout qu'il retire la journée de CP du compteur du collaborateur dans le logiciel de paie.
L'écran décrit ci-après fait donc office de liste des dons de jours à régulariser en paie.
Etape 1 : Rendez-vous dans le module Absences, puis Paye > Don de jours.
Vous accédez à la liste des dons à traiter.
Etape 2 : Cliquez sur le don que vous souhaitez traiter.
Vous accédez au détail du don.
1. Ajoutez un éventuel commentaire. Par exemple, “Don de jour intégré en paie le JJ/MM/AAAA”.
2. Cliquez sur le bouton Valider. Notez que vous n'avez pas la possibilité de refuser car le don a soit été validé par le valideur absences du collaborateur OU a été automatiquement validé car aucun workflow de validation n'est paramétré. Votre action de validation n'a pour vocation que de faire disparaître le don de votre liste de dons à intégrer en paie.
3. Intégrez ces jours dans votre logiciel de paie.