Comment obtenir le nombre de jours travaillés des utilisateurs de mon périmètre sur une période ?

Cette extraction vous permet de connaitre les jours travaillés et le total des jours d'absences sur une période définie.

Étape 1 : Accédez à la liste des extractions


1. Rendez-vous dans “Absences”, puis “Extractions / suivi”,
2. Cliquez sur “Jours travaillés”.


Étapes 2 : réalisez l'extraction


1. Complétez les critères de recherche :
- le champs nom et/ou Matricule, pour sortir un état pour un salarié en particulier,
- Société ou service d’appartenance de ou des utilisateurs pour lesquels on souhaite sortir un état,
- Groupe, pour sortir un état pour une population en particulier,
- Utilisateurs actifs, pour sortir un état pour les utilisateurs actifs (en contrat) et/ou inactifs (plus en contrat),
- Début et Fin de la période que vous souhaitez.



2. Cliquez sur les doubles flèches afin de faire passer tous les champs à droite (Chaque libellé correspond à une colonne dans votre fichier de destination) ou cliquez uniquement sur les éléments que vous souhaitez exporter,
3. Sélectionnez le format Excel ou CSV dans le menu déroulant,
4. Cliquez sur Exporter.
:!: Cliquez sur Enregistrer si vous effectuez régulièrement cet export afin d'enregistrer vos critères d'export et ne pas avoir besoin de les renseigner à nouveau le mois prochain.


Étape 3 : Résultat de l'extraction

Exemple d'extraction pour un salarié sur le mois de mai (format Excel) :
Plusieurs données apparaissent dans le tableau, à savoir :

  • Jours théoriques : il s'agit du nombre de jour(s) ouvré(s) sur le mois,
  • Jours de présence théoriques : il s'agit du nombre de jour(s) de présence selon le cycle de travail,
  • Total absences : il s'agit du nombre de jour(s) ouvré(s) d'absence sur le mois,
  • Jours entiers d'absences : dans cette colonne figure le nombre de jours d'absences, que ce soit une demi-journée ou non. Il n'y aura jamais de demi-journée dans cette colonne,
  • Jours travaillés : il s'agit du nombre de jour(s) ouvré(s) travaillé(s) sur le mois, le calcul déduit les absences,
  • Jours de présence : ils s'agit du nombre de jour(s) de présence du salarié, même s'il était présent une demi-journée. Le calcul ne prendra pas en compte la demi-journée, mais la présence du salarié. Il n'y aura donc jamais de demi-journée dans cette colonne,
  • Jours entiers : il s'agit du nombre de jours entiers de présence du salarié, contrairement au jours entiers d'absences, ici les demi-journées ne sont pas inclus dans ce calcul.