Comment valider un justificatif d'absence ?
Depuis votre page d'accueil, vous pouvez identifier rapidement si un ou plusieurs justificatifs nécessitent votre intervention. Une bulle de notification vous indiquera le nombre de justificatifs qui attendent un traitement de votre part.
Lorsque l'un des utilisateurs de votre périmètre ajoute un justificatif à une absence, vous recevez instantanément une notification par email.
Etape 1 : Rendez-vous sur votre page d'accueil
1. Cliquez sur “Justificatifs à valider”.
Etape 2 : Validez le ou les justificatifs
Vous êtes redirigé vers l'écran de gestion des justificatifs.
Par défaut, les justificatifs au statut “en attente de validation” sont affichés :
1. Cochez le ou les justificatifs à valider.
2. Cliquez sur “Valider”.
Un message vous indique que le justificatif a bien été validé.
En cas de refus, le gestionnaire doit obligatoirement ajouter un commentaire. L'utilisateur sera notifié par mail et le commentaire sera repris dans l'historique de la demande. Le justificatif sera, quant à lui, supprimé.
Etape 3 : Validez le ou les justificatif(s).
1. Sélectionnez le/les justificatif(s).
2. Cliquez sur “valider”.
Le commentaire est obligatoire si vous choisissez de refuser le justificatif.
Vous avez également la possibilité de télécharger le justificatif.